在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。众多专精特新企业纷纷选择合思实现财务数字化转型，动力源便是其中的典型代表。下面，让我们以动力源为例，详细了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越成效。
动力源：数字化转型的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，发展势头强劲。在2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的进一步发展。
合思方案：破解动力源财务难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。现代差旅管理工具在这个过程中也发挥了重要作用，它能够更好地整合相关数据，为差旅管理等业务提供便利。 -
产品应用：无需报销的革新体验
合思在产品应用上推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让员工在差旅等因公消费过程中体验到了便捷。现代差旅管理工具为这种无需报销模式提供了有力的支持，使得差旅消费管理更加智能化、高效化。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。现代差旅管理工具在系统连接中起到了关键作用，它能够与其他系统无缝对接，实现数据的顺畅流通，提升差旅管理的整体效能。
实施步骤：稳步推进转型之路
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数据对接：夯实转型基础
首先，合思将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接和同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据能够顺利迁移和整合，为后续的系统应用和流程优化奠定了坚实的基础。在这个过程中，现代差旅管理工具也完成了与相关系统的数据对接，为差旅数据的准确统计和管理提供了保障。 -
员工引导与培训：提升使用能力
在数据对接完成后，合思逐步引导员工使用合思费控的无需报销功能进行因公消费操作。同时，对财务人员进行系统操作培训，使其熟悉新的对账、审批、结算等流程。通过培训和引导，员工能够更好地掌握现代差旅管理工具的使用方法，提高工作效率和准确性。 -
持续优化：适应企业需求
在实施过程中，合思不断根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行优化和调整。确保解决方案能够始终保持有效性和适应性，满足企业不断变化的业务需求。现代差旅管理工具也在持续优化中，不断提升其功能和性能，为企业的差旅管理提供更好的支持。
显著成果：效益提升看得见
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。现代差旅管理工具的应用让差旅报销等流程更加便捷高效，员工能够更快地完成相关操作，将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案使得财务工作更加自动化、智能化，减少了人工操作的繁琐和错误。现代差旅管理工具在其中起到了重要作用，它能够自动处理差旅费用的统计、报销等工作，降低了人力成本。 -
员工体验提升：流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。现代差旅管理工具为员工提供了更加便捷、高效的差旅消费管理方式，让员工在差旅过程中感受到更多的便利。 -
财务管控升级：合规高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作。现代差旅管理工具为财务管控提供了更有力的支持，确保差旅费用的支出合理、合规。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方将在未来继续携手前行，共同推动企业的发展。
动力源通过与合思合作，实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，选择现代差旅管理工具，开启财务数字化之旅，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的变革和提升。
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