在2023年，疫情的余波、政策的调整、复杂的国际局势以及多变的投资环境等诸多因素相互交织，让企业在商旅消费及费用管控方面面临着极为复杂的内外部环境。交易单量起伏不定，价格波动频繁，不同行业和区域之间存在显著差异，管控模式需要不断调整，用户行为模式也在悄然发生变化。在这样的背景下，降本增效成为了企业经营过程中永恒的命题。无论企业面临的内外部环境如何变幻，经营管理活动怎样调整，策略模式如何革新，在合规的前提下追求商业利益的持续最大化，始终是企业不变的准则。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们将通过一个实际案例，深入了解合思为企业提供的出差管理方法。
连锁巨头差旅困境：传统模式弊病尽显
有这样一家连锁经营的上市公司，它拥有5000 + 员工和近400家门店，庞大的企业规模使得其差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。为了满足员工的出差需求，企业接入了一家TMC作为合作供应商，员工出差无需垫资，财务在月底进行统一对账。
然而，这种看似便捷的差旅模式却存在着诸多痛点。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，经常会出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出企业设定的差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工不得不自行垫资解决住宿问题。
此外，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，将账单匹配到相应的成本中心和核算科目。每月，财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后通过线下Excel表格发送给成本中心负责人进行审核。这不仅增加了财务人员的工作负担，还降低了工作效率。
同时，接入单一TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、服务体验不佳等情况时，内部投诉频繁发生，员工的满意度较低。而且，由于单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，企业的差旅费用一直居高不下。这种传统的出差管理方法已经无法适应企业的发展需求，寻找新的解决方案迫在眉睫。
合思智慧差旅方案：创新模式资源互补
面对该企业在差旅管理方面的困境，合思为其提供了一套全新的出差管理方法。合思的解决方案无需企业更换现有的TMC供应商，而是通过将合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更加丰富的酒店选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行住宿难的问题。员工在出差时，不再需要担心订不到合适的酒店，即使原TMC无法提供服务，也能在合思商城找到满意的住宿。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行时间，为其推荐同时时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。员工可以通过合思商城轻松比较不同供应商的机票价格，选择最经济实惠的出行方式。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、个人体验、价格等各个方面的因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式不仅提高了员工的满意度，还让企业在差旅管理方面更加高效。
合作成果显著：数据见证降本增效奇迹
通过采用合思提供的出差管理方法，该企业取得了显著的成果。在员工满意度方面，合思商城上线后，员工的订购选择更加丰富、灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店房源时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性得到了极大提高。最终，员工满意度达到了100%，企业内部的投诉率大幅降低。
在财务工作效率方面，财务部不再接到关于差旅费用的投诉，口碑得到了大大提升。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得财务人员的对账效率有了一定的提升。财务部的投诉率降低了80%，节省了大量的时间和精力。
合思的出差管理方法为企业带来了实实在在的好处，不仅降低了企业的差旅成本，提高了员工的满意度，还提升了财务工作的效率。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
合思方案助力企业：开启高效发展新征程
合思的解决方案对于企业的降本增效和提升管理效率具有重要的意义。在当前复杂多变的内外部环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是满足了企业的这一需求，能够助力企业实现这一目标。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。在未来的发展中，合思将继续为企业提供更加优质的产品和服务，帮助企业在复杂多变的市场环境下持续创造商业价值。
目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为出差管理方法而烦恼，不妨选择合思，与众多企业一起开启高效、可持续发展之路。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
