COMMUNE幻师携手合思:开启财务数智化转型新篇章

COMMUNE幻师携手合思:开启财务数智化转型新篇章
在当今快速发展的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何实现高效运营与成本节约成为了关键课题。COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧领域的佼佼者,借助合思财务数字化解决方案,成功实现了差旅费用整合等多方面的突破,取得了显著的成效。

COMMUNE幻师通过合思系统,实现了报销流程的高效运转。至多24小时即可完成从提报到归档的全流程,效率令人惊叹。在日常报销场景下,财务部门更是能够做到1小时付款,当天关账。同时,通过引入合思系统,将企业的成本、费用进行线上化管理,广泛连接前后端业财系统,以可视化的数据呈现,“门店税前利润报表”有力驱动了经营的合理化,每年节约成本高达5000万。这一系列成果,不仅体现了合思系统的强大功能,也为COMMUNE幻师的持续发展奠定了坚实基础。

幻师背景:直营连锁的挑战之路

COMMUNE幻师是一家秉持“以餐入酒”理念的餐饮直营连锁企业。旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师等业内知名餐酒品牌。坚持直营连锁的发展模式,这对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。

在合思系统上线之前,差旅费用整合等财务管理问题成为了企业发展的一大阻碍。极物思维集团旗下众多门店,店长需要处理门店产生的各类费用。然而,传统的报销流程体验不佳。店长需要先进行提报,然后邮寄相关单据,财务部门要等全部收到后才能进行审核、付款,整个报销周期漫长,极大地影响了工作效率。

合思方案:打造业财融合新体系

为了解决COMMUNE幻师面临的问题,合思提供了一套全面的解决方案。

合思费控·银企直联·合思档案,为店长提供了便捷的移动端提交报销单方式,引导式填单让操作更加简单。区域经理可以在线进行审核,流程可视,还能一键催办。财务复核时,系统自动验真查重单据,驱动付款。关账归档时,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄,实现混序归档。这一系列功能,实现了差旅费用整合的高效化和智能化。

合思费控·合思BI,更是打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。这不仅支持了企业的战略决策,也为日常运营管理提供了有力的数据支持。通过差旅费用整合等数据的分析,企业能够更好地了解自身的经营状况,做出更加科学合理的决策。

方案成效:效率提升与成本节约双丰收

合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效。

店长费用提报效率大幅提高,区域经理投入的管理成本降低,能够更加高效地运作业务。作为电子凭证试点先驱者,合思系统不仅定位为监督管理部门,更聚焦于前端经营的高效化。

仅需2.5个财务人力成本,就能覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,报表还可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。通过对差旅费用整合等数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整经营策略。

经过数据分析,企业识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源,在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这充分体现了合思系统在差旅费用整合和成本控制方面的强大能力。

幻师反馈:体验升级与理念转变

COMMUNE幻师的相关人员对合思系统给予了高度评价。

店长表示:“COMMUNE经营全时段餐吧,日常工作占据了全部精力,我们希望总部财务制度能够简单一些。使用合思后,体验明显变好,我们能够从繁重的门店管理工作中抽身,处理报销等工作不再困难。差旅费用整合等工作也变得更加轻松高效。”

财务部认为:“财务部门的定位并非简单的服务或监管部门,而是需要为业务考虑,使集团经营高效化。哪里效率低就想办法解决,财务数字化能够提升企业的效率,是企业发展的基石,能提升企业的市场竞争力。差旅费用整合等工作的优化,正是财务数字化带来的重要成果。”

未来合作:深度耕耘数据中台

极物思维认为,在未来,企业将更专注于自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘。打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,意味着与合思会有更深入的合作,以进一步实现财务数智化。通过差旅费用整合等工作的持续优化,企业将能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着激烈的市场竞争,如何提升运营效率、降低成本成为了企业生存和发展的关键。合思作为一家成立于2014年的企业,致力于财务数智化服务的应用与创新,有能力为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能够有效赋能管理决策,挖出企业净利润。

如果您也是一家连锁零售企业,希望像COMMUNE幻师一样实现财务数智化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅费用整合等功能带来的便捷与高效,开启企业发展的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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