在当今快速发展的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何实现高效运营与成本节约成为了关键课题。COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧领域的佼佼者，借助合思财务数字化解决方案，成功实现了差旅费用整合等多方面的突破，取得了显著的成效。
COMMUNE幻师通过合思系统，实现了报销流程的高效运转。至多24小时即可完成从提报到归档的全流程，效率令人惊叹。在日常报销场景下，财务部门更是能够做到1小时付款，当天关账。同时，通过引入合思系统，将企业的成本、费用进行线上化管理，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现，“门店税前利润报表”有力驱动了经营的合理化，每年节约成本高达5000万。这一系列成果，不仅体现了合思系统的强大功能，也为COMMUNE幻师的持续发展奠定了坚实基础。
幻师背景：直营连锁的挑战之路
COMMUNE幻师是一家秉持“以餐入酒”理念的餐饮直营连锁企业。旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师等业内知名餐酒品牌。坚持直营连锁的发展模式，这对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。
在合思系统上线之前，差旅费用整合等财务管理问题成为了企业发展的一大阻碍。极物思维集团旗下众多门店，店长需要处理门店产生的各类费用。然而，传统的报销流程体验不佳。店长需要先进行提报，然后邮寄相关单据，财务部门要等全部收到后才能进行审核、付款，整个报销周期漫长，极大地影响了工作效率。
合思方案：打造业财融合新体系
为了解决COMMUNE幻师面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
合思费控·银企直联·合思档案，为店长提供了便捷的移动端提交报销单方式，引导式填单让操作更加简单。区域经理可以在线进行审核，流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重单据，驱动付款。关账归档时，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄，实现混序归档。这一系列功能，实现了差旅费用整合的高效化和智能化。
合思费控·合思BI，更是打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。这不仅支持了企业的战略决策，也为日常运营管理提供了有力的数据支持。通过差旅费用整合等数据的分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更加科学合理的决策。
方案成效：效率提升与成本节约双丰收
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效。
店长费用提报效率大幅提高，区域经理投入的管理成本降低，能够更加高效地运作业务。作为电子凭证试点先驱者，合思系统不仅定位为监督管理部门，更聚焦于前端经营的高效化。
仅需2.5个财务人力成本，就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表还可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。通过对差旅费用整合等数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整经营策略。
经过数据分析，企业识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源，在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这充分体现了合思系统在差旅费用整合和成本控制方面的强大能力。
幻师反馈：体验升级与理念转变
COMMUNE幻师的相关人员对合思系统给予了高度评价。
店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作占据了全部精力，我们希望总部财务制度能够简单一些。使用合思后，体验明显变好，我们能够从繁重的门店管理工作中抽身，处理报销等工作不再困难。差旅费用整合等工作也变得更加轻松高效。”
财务部认为：“财务部门的定位并非简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化。哪里效率低就想办法解决，财务数字化能够提升企业的效率，是企业发展的基石，能提升企业的市场竞争力。差旅费用整合等工作的优化，正是财务数字化带来的重要成果。”
未来合作：深度耕耘数据中台
极物思维认为，在未来，企业将更专注于自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，意味着与合思会有更深入的合作，以进一步实现财务数智化。通过差旅费用整合等工作的持续优化，企业将能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着激烈的市场竞争，如何提升运营效率、降低成本成为了企业生存和发展的关键。合思作为一家成立于2014年的企业，致力于财务数智化服务的应用与创新，有能力为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够有效赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您也是一家连锁零售企业，希望像COMMUNE幻师一样实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅费用整合等功能带来的便捷与高效，开启企业发展的新篇章。
