在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，实现了报销效率的大幅提升和成本的有效节约，尤其在自动化出差管理方面取得了显著成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在自动化出差管理上成果斐然。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，员工在自动化出差管理中的报销周期直接缩短了3周。动力源使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，成功解决了多系统林立带来的财务数字化难题，实现了多系统数据的实时联动，极大提升了业财联动效率，降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。
行业先锋遭遇数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源在自动化出差管理等方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，使得基础的差标核对、贴票、制证等工作占据了员工和财务人员大量的时间。
合思方案开启管理新篇
面对动力源在自动化出差管理等方面的难题，合思提供了全面而有效的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为自动化出差管理提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，极大地简化了自动化出差管理的流程。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，提升了自动化出差管理的整体效能。
多维度成效显著凸显
合思的解决方案为动力源在自动化出差管理等方面带来了多维度的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息都更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让出差管理更加轻松。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理者则实现了对企业财务的全程管控。通过事前预算、事中控制、事后分析，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
从整体数据来看，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，充分体现了自动化出差管理带来的巨大优势。
客户认可铸就合作新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化自动化出差管理。
携手未来开启转型之旅
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，不断拓展和优化自动化出差管理等应用场景，以配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，在自动化出差管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在即可免费试用合思的解决方案，感受自动化出差管理带来的全新体验。
