差旅费用整合,合思开启财务数字化转型新篇

差旅费用整合,合思开启财务数字化转型新篇
在企业财务数字化管理的浪潮中,诸多痛点如同暗礁,阻碍着企业的前行。业务流、发票流和资金流难以合一,报销流程繁琐复杂且效率低下,财务数据管理犹如一团乱麻,这些问题导致企业管理成本居高不下,降本增效和合规经营的目标遥不可及。传统的财务报销模式更是问题重重,手工操作频繁,流程不透明,合规性难以保障。员工报销时耗时耗力,财务入账归档时间漫长,还容易出现数据错误和安全隐患。面对这些难题,合思挺身而出,提供了全面的解决方案,助力企业冲破困境,开启财务数字化转型的新篇章。

全面解决方案:开启财务数智化之旅

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务数智化体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的服务。
合思拥有一系列丰富的产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思档案等多个产品,以及合思付款、合思收款、合思BI等服务。这些产品和服务覆盖了企业财务收支管理的全场景,能够助力企业实现业财融合,让企业的财务管理更加高效、精准。

核心功能亮点:凸显独特优势

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费控管理的得力助手。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
    在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费控管理更加科学、高效,避免了传统费控模式中的诸多弊端。

  • 合思商城:聚合资源的智能消费管家
    合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购,还包括线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    “买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加公平、合理。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,为企业节省差旅费用整合成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。
    这一平台大大提高了企业档案管理的效率,减少了人力和物力的投入,让企业的档案管理更加安全、便捷。

客户收益:多方共赢的智慧之选

  • 企业:降本增效合规运营
    企业使用合思的产品和服务,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,合思可以辅助老板进行经营决策,降低管理成本,挖掘收益洼地。在差旅费用整合方面,企业能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率。

  • 财务人员:释放压力精准管控
    财务人员在使用合思的产品后,能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。这使得财务工作更加轻松、高效,让财务人员能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。

  • 员工:便捷消费轻松工作
    员工因公消费时,使用合思的产品可以实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的工作效率,让员工能够更加专注于业务工作。

典型场景:广泛应用创造价值

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的产品和服务在消费场景中具有广泛的应用,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在差旅费用整合方面,能够满足企业各种差旅消费的需求,为企业提供一站式的解决方案。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思的产品能够与企业的各种业务场景深度融合,实现业财一体化,提高企业的运营效率和管理水平。

客户成功案例:实力见证口碑

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅费用整合方面发挥了重要作用,让动力源的财务管理更加高效、精准。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用整合方面的强大实力,能够为企业带来实实在在的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。虽然这一案例主要体现了合思档案在档案管理方面的优势,但在企业整体的财务管理中,也为差旅费用整合等工作提供了有力的支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。如果您也想开启财务数字化转型之旅,实现差旅费用整合的高效管理,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效,助力您的企业实现财务数字化转型。

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captaincaptain
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