在科技飞速发展的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，不仅是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品还广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，尤其是差旅费用智能审批方面的挑战。
业务迷雾：动力源财务现状与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，前行的道路并非一帆风顺，差旅费用智能审批等整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。员工在进行差旅费用申请时，需在各系统间频繁切换提交申请单，极大地降低了工作效率。而报销数据需财务手工录入，发票验真等也靠手工进行，这就难以避免假票等情况的出现，大量基础性工作占据了财务人员的大量时间，差旅费用智能审批更是难以高效开展。
系统割裂、数据分散、信息滞后问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，差旅费用智能审批缺乏有效的数据支撑。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅费用涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了差旅费用智能审批的难度。
智慧之光：合思全方位财务数智化方案
面对动力源的诸多难题，合思挺身而出，运用差旅费用智能审批等先进理念，为其提供了全方位财务数智化服务。
合思采用费控 + 商城 + BI + 开放平台的组合模式，为动力源打造了一个完整的财务数字化生态。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用智能审批提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，更实现了差旅费用智能审批的高效运行。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅费用智能审批更加顺畅。
落地之途：解决方案实施步骤
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，差旅费用智能审批等方案的实施有条不紊地进行着。
首先是系统集成阶段。合思将动力源现有的HR系统和BPM系统与合思费控进行集成，实现人员信息、订单数据等的同步。这一步骤为后续的差旅费用智能审批等工作奠定了基础，确保系统间的数据流通顺畅。
接着是员工培训阶段。合思对动力源员工进行系统使用培训，确保员工能够熟练运用合思费控系统进行报销等操作。通过培训，员工能够更好地理解差旅费用智能审批的流程和要求，提高工作效率。
然后是试点推广阶段。合思逐步推进无需报销模式的应用，先在部分业务场景进行试点，待成熟后全面推广。在试点过程中，不断收集反馈意见，对差旅费用智能审批流程进行优化和完善。
最后是持续优化阶段。合思根据动力源在使用过程中提出的问题和需求，对系统进行调整和完善。通过持续优化，确保差旅费用智能审批等功能始终满足动力源的业务发展需求。
成效之喜：动力源转型成果与效益
经过合思方案的实施，动力源在差旅费用智能审批等方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，差旅费用智能审批更加高效快捷。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了整个公司的运营效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票校验等工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，差旅费用智能审批的准确性和合规性也得到了有效保障。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。差旅费用智能审批从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作，公司的财务管理水平得到了显著提升。
未来之约：动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅费用智能审批等合思方案为动力源带来了实实在在的改变，让动力源在财务数字化转型的道路上越走越稳。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的差旅费用智能审批等财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
