在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润呈现下滑态势，多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业既需要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅难以达到理想的效果，还可能引发员工的不满。2024年企业差旅市场整体虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧无法有效解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以释放。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，企业在特定经济环境下面临着不小的成本压力。在这样的背景下，企业急需一套科学的差旅管控方案，而合思的智慧差旅解决方案无疑是企业的明智之选。
财务数智化全方位护航
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级和优化提供了坚实的技术保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的智慧差旅解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，这充分证明了其在行业内的实力和潜力。
核心功能优势尽显
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差旅节省奖励激发活力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激发了员工节省差旅成本的积极性，还让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处，实现了企业和员工的双赢。 -
灵活差标调整科学管控
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，有效解决了传统“一刀切”差标管控导致的问题。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，让员工能够在合理的标准内选择合适的住宿和出行方式，又能合理控制企业的差旅成本，避免不必要的费用支出。 -
BI风控系统精准监控
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。系统会实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本、识别预防风险，避免因员工违规或不合理的差旅行为给企业带来损失。 -
AI智能功能提升体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
多场景应用成效显著
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违规普查完善制度
某企业员工小张违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的智慧差旅解决方案，企业能够及时发现问题，采取措施加以解决，避免类似问题的再次发生。 -
连锁企业降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的智慧差旅解决方案在不同业务场景下都能发挥出显著的效果，帮助企业实现降本增效的目标。 -
奖励计划实现双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。 -
易商卡便捷消费入账
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
合思的智慧差旅解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨选择合思的智慧差旅解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505咨询电话或访问www.hosecloud.com官网，即可免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
