在企业数字化转型的浪潮中，合思为动力源量身打造的财务数字化解决方案，如同为其注入了强劲的发展动力，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让动力源的数据实现了互通，操作体验全面升级，成功解决了系统割裂、数据分散等难题。这一系列显著成果，无疑吸引着众多企业探寻合思解决方案的奥秘。
动力源背景与挑战：数字化转型的迷途探索
动力源，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了相关探索。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，不仅浪费大量时间，还增加了操作的复杂性。财务方面，报销数据需要手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了财务人员大量的时间和精力，合规管理难度增大。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中重复管理，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。在这样的困境下，动力源急需一个高效、集成的解决方案来打破僵局。
合思解决方案：系统集成与产品应用的双剑合璧
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的一致性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销模式的创新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，极大地提高了财务工作的效率，减少了人为错误。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，让动力源的各个业务系统紧密相连，形成了一个有机的整体。
具体成效与成果：全方位的效率提升与管理升级
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效率提升：时间与成本的双重节约
合思解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验：便捷与舒适的完美结合
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅使用分析更加清晰明了，使用体验得到了极大的提升。 -
财务合规：精准与高效的财务管理
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如差旅使用分析、财务战略规划等。 -
管理决策：实时与精准的掌控
合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅使用分析为管理者提供了详细的差旅费用数据，帮助企业更好地控制成本，优化差旅政策。
动力源反馈：高度认可与深度合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来合作与展望：携手共进，开启全球化新征程
双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在全球化的背景下，动力源将借助合思的数字化解决方案，更好地应对市场变化，提升企业的核心竞争力。差旅使用分析也将在全球化业务中发挥更加重要的作用，帮助企业合理安排差旅资源，降低成本。
在当前的经济环境下，合思的财务数字化解决方案已经帮助动力源等众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更加高效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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