在连锁零售行业蓬勃发展的今天，零食连锁品牌鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，满足大众对零食的刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，门店标准化落地是一项颇具挑战的任务。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是众多加盟品牌普遍面临的难题。鸣鸣很忙为此投入了大量的人力和成本，构建了一套线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的苦恼——低效的财务报销流程。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。在这样的背景下，鸣鸣很忙急需一套高效的财务数智化解决方案，而合思的出现，犹如一场及时雨，为其带来了新的转机。
痛点剖析：连锁经营的财务报销困局
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差旅报销脱节之痛
鸣鸣很忙每月的差旅费高达数十万，由于差旅报销与申请脱节，财务复核压力巨大。申请和报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式不仅让员工体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核和做账的压力剧增。 -
发票审核回收难题
众多的门店让发票审核和回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但管控却相对薄弱。系统通过推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
解决方案：合思开启自动化出差管理新征程
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差旅免报销成本收缩
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请功能，费标、差标自动校验，让员工因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这种模式让差旅无需报销，合理收缩了成本，也让员工的出差申请即合规。 -
门店发票高效管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
车补自动化精细核算
合思让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了拥抱自动化的精细核算。
实施步骤：迈向业财融合的高效之路
引入合思的无需报销解决方案，让鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列的实施步骤，让鸣鸣很忙的财务管理更加高效、精准。
成果效益：财务数字化驱动高周转率
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。鸣鸣很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。
用户评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在当前的连锁零售行业，像鸣鸣很忙这样面临财务报销及运营管理难题的企业不在少数。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也是一家连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，借助合思的财务数智化解决方案，特别是其自动化出差管理功能，提升运营效率，挖出企业净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程！
