在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场春雨，滋润着会计管理模式的变革土壤，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一把神奇的钥匙，打开了业务流程优化的大门。它改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让繁琐的流程变得简洁高效。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺高超的工匠，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业解决财务数字化难题提供了有力的支持。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，它在市场上占据着重要的地位。然而，在财务数字化转型的道路上，它却遭遇了诸多痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程就像一条断裂的链条，无法顺畅衔接。数据整合的难度犹如攀登一座陡峭的山峰，导致费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，就像一颗不定时炸弹，威胁着企业的财务健康。
每个财务月，企业的财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这就像陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极低。
全业务数据都需要打印成本，用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合绿色发展的理念。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅费用整合在这样的困境下，显得尤为迫切。
合思打造的财务变革良方
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一位精准的建筑师，助力企业完成业财平台建设。它保障了财务的准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案更是效果显著。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。这就像给企业的财务运转安装了一台高速发动机，让财务工作更加高效。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化就像一股春风，渗入日常办公的每一个角落，让企业管理更加以人为本。
合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在绿色发展的道路上迈出了坚实的步伐。差旅费用整合在这个解决方案中得到了完美的体现。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，从增效、降本、合规等多方面体现了其价值。
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。它提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。差旅费用整合后，企业的各项工作流程更加顺畅，效率得到了极大的提升。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。它减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。差旅费用整合让企业在成本控制方面取得了显著的成效。
在合规方面，合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅费用整合确保了企业的财务活动在合规的轨道上运行。
合思的解决方案还具有先进性，它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅费用整合在这个先进的解决方案中发挥了重要的作用。
引领财务数字化转型新潮流
合思为该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务数字化转型难题，实现了增效、降本、合规等多方面的显著成果，成为了企业财务数字化转型的有力助力。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应积极顺应这一趋势，加快财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的解决方案。差旅费用整合将在合思的不断努力下，为更多企业带来更大的价值。
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