在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必然选择。传统财务管理模式下，多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企业带来了高效的解决方案。合思以客户为中心，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业打造全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已成为我国电源行业的领军企业，在上海证券交易所主板成功上市。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的市场竞争力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具，试图提升财务管理的效率和精准度。然而，随着系统的不断增加，新的问题也接踵而至。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的共同困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。同时，报销数据需要财务人员手工录入，不仅工作量巨大，还容易出现人为错误，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致管理者难以及时掌握企业的财务状况，对业务运行的决策也缺乏准确的数据支持。差旅使用分析在这样的系统环境下更是难以有效开展，企业无法从差旅数据中获取有价值的信息来优化成本和管理流程。
合思：定制化解决方案的破局之道
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
数据同步，打通信息孤岛：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。差旅使用分析也能够基于统一的数据平台进行，提高了分析的准确性和效率。
无需报销，重塑商旅流程：合思的无需报销解决方案，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。这一创新模式不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的费用管控能力。
强大连接，打破数据壁垒：合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间的数据能够自由流通，为企业打造了一个高效的数据共享平台。在差旅使用分析方面，能够整合多系统的数据，提供更全面的分析视角。
多系统集成，打造一站式体验：合思的解决方案承接了动力源已有的数字化成果，通过多系统集成，打造了一站式的新体验。各个系统之间的壁垒被打破，员工和管理者可以在一个平台上完成多项操作，大大提高了工作效率。差旅使用分析也能够在这个一站式平台上便捷地进行，为企业提供更及时的决策依据。
成效显著：动力源财务数字化转型的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，企业的财务管理水平得到了全面提升。
操作体验革新，效率大幅提升：多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，填报时间也因为申请单信息自动赋值、聚合消费和同屏比价等功能而大大缩短，报销流程变得更加简单快捷。差旅使用分析也能够及时反馈给员工，帮助他们更好地规划差旅行程和控制费用。
会计减负，成本节约：会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。差旅使用分析也能够帮助财务人员更好地监控差旅费用的支出情况，优化预算分配。
全程管控，决策高效：合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。通过差旅使用分析，管理者能够了解员工的差旅行为和费用支出模式，制定更加合理的差旅政策。
员工体验提升：员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工对差旅使用分析的反馈也更加积极，能够更好地配合企业的财务管理工作。
合思优势与未来展望
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源等企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和成本控制能力。在差旅使用分析方面，合思的系统能够提供准确、及时、全面的分析报告，为企业优化差旅管理提供有力支持。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，不断创新和完善自身的产品和服务。用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
众多企业在合思的助力下，已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。差旅使用分析作为企业财务管理的重要组成部分，也在合思的解决方案中得到了充分的重视和优化。
我们期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅，创造更大的价值。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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