在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中与合思携手，共同谱写了一段差旅费用智能审批的精彩篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。
动力源困境：财务数字化转型荆棘路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此提升财务管理效率，实现业财深度融合。但现实却给他们泼了一盆冷水，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工进行。这不仅增加了工作的难度和工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，财务管理的效果大打折扣。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多。财务人员在稽核时，需要面对大量的单据和信息，工作繁琐且容易出错。
合思破局：定制化解决方案显神通
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业能力和创新思维，为其量身定制了一套差旅费用智能审批解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为差旅费用智能审批提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅费用审批变得更加高效、便捷。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
落地实施：步步为营确保方案见效
合思与动力源展开财务数字化合作后，开始逐步推进系统集成工作。他们深知，数据的准确同步是差旅费用智能审批的基础。因此，合思团队投入了大量的精力，确保各系统之间的数据能够准确无误地同步。
在无需报销流程的实施中，合思引导员工熟悉新的消费和报销模式。通过培训、宣传等方式，让员工了解新流程的优势和操作方法，确保消费的合规性。同时，合思不断收集员工的反馈意见，对流程进行优化和改进。
合思还不断优化系统连接能力，保障业务数据的顺畅流转和高效处理。他们根据动力源的业务需求和特点，对系统进行定制化开发，确保系统能够更好地适应动力源的业务环境。
成果展现：差旅费用智能审批成效显著
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源打造的差旅费用智能审批解决方案取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回奔波，报销变得更加轻松快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务管理和分析上，为企业的决策提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在填报申请单时，系统会自动根据相关信息进行赋值，减少了人工输入的错误和时间。同时，聚合消费和同屏比价功能让员工能够更加清晰地了解消费情况，选择最优的消费方案。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以做更有价值的工作。智能制单功能根据预设的规则和模板，自动生成单据，减少了人工制作单据的错误和时间。
客户评价：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思差旅费用智能审批解决方案的有效性和可靠性。
行动号召：选择合思开启财务数智化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思，通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的差旅费用智能审批解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
