在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其在助力企业财务数智化转型方面的影响力与日俱增，下面让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思的实力。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐凸显。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。这种复杂的组织架构和广泛的业务覆盖，使得原本的财务系统暴露出诸多弊端。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，各主体流程繁复，给财务人员和员工都带来了极大的困扰。在这样的情况下，动力源急需一个高效的解决方案来打破困境，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：差旅资源整合打造财务新生态
合思针对动力源的具体情况，制定了一套全面的解决方案，其中差旅资源整合起到了关键作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在差旅资源整合方面，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过差旅资源整合，合思为动力源打造了一个高效、协同的财务新生态。
合作成果：差旅资源整合带来的全面蜕变
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得员工的报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在申请单信息自动赋值的情况下，能够聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。
在财务合规方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅资源整合在其中发挥了重要作用，使得企业的财务管理更加精细化、智能化。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，在助力企业财务数智化转型方面展现出了强大的能力和价值。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
我们希望更多像动力源这样的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，特别是差旅资源整合的优势，提升企业的财务管理水平和竞争力，实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务变革，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新征程。
