连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段,这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。

以钟薛高为例,2023 年 3 月其财务报告显示公司现金流出现危机。深入调查发现,钟薛高不仅从未盈利,欠款规模还近 9 个亿。这一案例凸显了连锁零售企业在当前市场环境下的困境。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着巨大的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了一套综合解决方案,旨在帮助企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐。差旅使用分析在这套解决方案中也有着重要的体现,通过对差旅使用情况的深入分析,能够更好地进行成本控制和资源优化。

全流程解决方案:多角色提效与数据赋能

合思为连锁零售业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,全方位赋能管理决策,助力企业挖掘净利润。

业务终端涉及众多角色,如店长、区域经理、渠道经理等。运营中台则涵盖了品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个方面。管理决策层包括业务主管、老板等。合思的解决方案能够实现多角色提效,让各个角色更加专注于业务开展。通过差旅使用分析,可以了解不同角色在差旅方面的使用情况,为资源分配提供依据。

在业财数据采集方面,合思做到了高效且全面。涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过及时采集这些数据,企业能够实时掌握业务动态,为决策提供有力支持。差旅使用分析也是数据采集的一部分,通过对差旅数据的分析,可以发现潜在的问题和优化空间。

数据赋能业务决策是合思解决方案的核心优势之一。通过费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI)和 BI 呈现,企业能够深入挖掘数据背后的价值,从而做出更加科学的决策。差旅使用分析可以为费用处理和数据分析提供重要的数据支持,帮助企业更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。

核心功能优势:人才体系业务工具有机融合

合思解决方案的成功离不开人才、体系、业务和工具的有机结合。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们能够通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在差旅使用分析方面,专业的财务人员能够从复杂的差旅数据中提取有价值的信息,为企业的差旅管理提供专业建议。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并保证各个环节之间的顺畅衔接流转。在差旅管理中,完善的体系可以规范差旅申请、审批、报销等流程,通过差旅使用分析及时发现流程中的问题并进行优化。

业务是财务数字化的血肉。财务数字化需要将业务过程与数据有机结合起来,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。在连锁零售业中,不同的业务场景对差旅的需求也不同。通过差旅使用分析,可以深入了解不同业务场景下的差旅需求,为业务发展提供支持。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要通过具备业务语言的系统工具来呈现,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够实时展示差旅使用分析的结果,让管理者一目了然,从而及时调整差旅策略。

实际应用案例:见证合思解决方案的成效

合思的解决方案在连锁零售业已经取得了显著的实际效果。

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌引入了合思无需报销解决方案。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。通过差旅使用分析,优化了差旅安排,上线半年后,采购成本同比降低了 30%。

COMMUNE 幻师所在的极物思维集团使用了合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下,财务部门可以做到 1 小时付款,当天关账。通过对差旅使用分析等数据的深入挖掘,集团在 1 年的时间内将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省了 4000 – 5000 万/年的成本。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作的精力,让店长能够全情投入到门店运营中。通过差旅使用分析,优化了差旅费用的管理,报销到账速度提升了 90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入。

可孚医疗通过合思费控·合思 BI 搭建了 SKU 级别的 UE 模型,产出“日利润报表”。通过差旅使用分析等数据的综合运用,全国 900 + 门店财务部人效提升了 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升了 90 天。

在当前的经济环境下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战和机遇。合思成立于 2014 年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思为连锁零售业提供了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销 ROI 提升解决方案等全方位的财务数字化服务。

合思在全国多个城市设有服务网络,企业可以通过 400 – 105 – 6505 电话联系,也可以访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息,还可以扫码关注微信公众号获取最新动态。此外,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业不妨抓住这一机遇,采用合思的财务数智化解决方案,借助差旅使用分析等功能,实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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