在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多财务难题。财务收支管理犹如一团乱麻,报销流程繁琐复杂,信息孤岛现象严重。这些问题导致企业管理成本不断攀升,运营效率却极为低下,业财融合的目标更是难以实现,极大地制约了企业的发展步伐。
传统的财务报销模式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着诸多弊端。人工操作不仅繁琐,而且合规性难以保障,预算控制也不够精准,根本无法满足企业日益增长的管理需求。此外,企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是横亘在面前的一座大山,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据的管理和分析变得愈发困难,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了企业决策的科学性。
面对这些痛点,合思的智慧差旅解决方案应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的支持,确保企业能够得到及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的智慧差旅解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思智慧差旅解决方案核心功能与优势
- 全链路费控:开启无需报销新时代
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的财务管理效率,还助力企业实现了降本增效和合规经营。
- 智能差旅:打造全场景管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
- 电子档案:高效安全管理新选择
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力企业实现双碳目标。
- 收支管理:全场景覆盖的解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思智慧差旅解决方案应用场景与案例
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全场景消费与业务生态
合思的智慧差旅解决方案拥有丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。 -
成功案例见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的智慧差旅解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,面对复杂的需求,总能第一时间解决,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思的智慧差旅解决方案已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了其可靠性和有效性。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨选择合思的智慧差旅解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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