在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在帮助企业解决财务难题方面的卓越能力。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，期望以此提升财务管理效率和水平。然而，现实却与预期存在较大差距。企业面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题。各个系统之间缺乏有效的连接和协同，数据无法顺畅流通，导致信息滞后。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差成为员工和财务人员的困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，合规风险大大增加。
同时，系统割裂导致数据分散，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地实施，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出高效、及时、准确的决策，企业的费控管理陷入了传统的先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用智能审批在这样的环境下更是难以实现，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
合思方案：精准击破动力源财务痛点
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在差旅费用智能审批方面实现了重大突破。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的数据能够在不同系统之间自由流通。员工无需再在多个系统间切换操作，差旅费用智能审批所需的各项信息能够及时准确地获取，大大提高了操作效率。 -
无需报销：提升员工与财务体验
在差旅费用管理方面，合思提出了无需报销的理念。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还能让消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个差旅费用审批流程实现了智能化、自动化，减少了人为干预，提高了审批的准确性和效率。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用智能审批的各个环节能够紧密衔接，信息实时共享，大大缩短了审批周期。
显著成果：动力源财务数智化质的飞跃
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在差旅费用智能审批等方面实现了质的飞跃。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅费用智能审批方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。 -
财务合规高效：释放人力价值
对于财务人员来说，合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。差旅费用智能审批的自动化和智能化，让财务工作更加高效、准确。 -
管理全程管控：实时决策支持
在管理层面，合思帮助动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用智能审批的数据实时更新，为管理者提供了更加精准的决策依据，有助于企业优化资源配置，提高经济效益。
合思未来：引领财务数智化新征程
合思凭借先进的技术和优质的服务，帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用智能审批作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了更加高效、智能的财务管理手段。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在财务数智化领域，合思将持续加大研发投入，提升技术水平，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。差旅费用智能审批也将不断升级完善，为企业的财务管理带来更多便利和价值。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思助力您的企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。差旅费用智能审批将为您的企业财务管理开启全新篇章。
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