在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遇到瓶颈。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面存在着一个共性问题，即线下差旅费用管控的不透明性。企业依赖事后审核来管理线下预订的差旅消费，这使得很难判断消费的真实性，给成本管控带来了巨大挑战。同时，随着数电票时代的到来，如果企业在会计凭证管理上仍然过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。面对这些痛点，企业急需一套科学有效的出差管理方法。
合思一站式解决方案：开启差旅管理新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城更是为企业员工的出行提供了全方位的支持。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服，能够及时响应员工的出行需求。商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，为企业差旅提供了丰富的选择，是企业不可或缺的出差管理方法。
核心功能亮点：智能管控差旅每一步
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BI差旅风控系统：精准监控差旅风险
合思平台的BI差旅风控系统，如同企业差旅活动的“智能卫士”。它通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比分析，能够对企业差旅活动进行全面监控和智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅成本，是出差管理方法中的关键一环。 -
AI智能功能：引领差旅管理新潮流
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心差旅顾问，它能根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，大大提高了差旅预订的效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，让员工的差旅更加轻松愉快，为企业提供了更加智能化的出差管理方法。 -
合思易商卡：消灭线下消费管理盲区
合思易商卡为企业线下差旅消费管理带来了新的突破。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需在手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，就可以实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费后会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，完善了企业的出差管理方法。
企业收益：降本增效成果显著
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差旅节省奖励计划：激发员工节约意识
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，成功激发了员工的节约意识。当员工选择低于公司设定差旅标准的酒店时，就可以获得红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，这一出差管理方法为企业带来了实实在在的经济效益。 -
电子会计档案：降低成本提升效率
应用合思的电子会计档案，企业可以大幅降低档案管理成本。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业控制成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，是企业优化出差管理方法的重要举措。
不同场景应用：精准适配企业需求
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下沉市场拓展：精细化成本控制
当企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市变化时，合思的出差管理方法展现出了强大的适应性。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它能根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，确保企业在下沉市场的差旅管理更加高效。 -
出海业务开展：国际差旅管理无忧
企业开展出海业务时，往往面临国际差旅管理难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，它提供全球200万 + 酒店资源，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控。此外，还提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，并支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，为企业出海差旅管理提供了可靠的保障。
成功案例：真实见证合思实力
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违规差旅消费管控案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规差旅消费的发生，体现了合思出差管理方法在风险管控方面的强大作用。 -
连锁零售企业差旅管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分证明了合思出差管理方法在精细化成本控制方面的显著效果。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验这套科学有效的出差管理方法，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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