在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业的数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而财务数字化，更是企业提升自身竞争力、在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键环节。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且富有创新性的财务数智化解决方案，成为了众多企业实现财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，已成功帮助众多企业跨越财务数字化转型的重重障碍。
动力源：数字化转型路上的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就展现出了前瞻性的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司踏上了漫长的系统自研之路，然而，理想与现实之间往往存在着差距。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息难以流通，与最初设定的目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误；手工录入合规难，在数据录入过程中，由于缺乏有效的监管和控制，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务板块有着不同的报销要求和流程，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得信息传递不畅，决策效率低下。出差信息整合也成为了一个难题，分散在各个系统中的出差信息难以统一管理和分析。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源所面临的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案就像是一把精准的钥匙，旨在打破数据孤岛，实现多系统的无缝集成，让出差信息整合变得更加高效。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的基本信息和组织架构信息能够实时更新，为后续的报销和审批流程提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力的依据。
在出差信息整合方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公出差时，无需再垫付资金、开具发票，消费直接受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。员工在进行出差消费时，系统会自动根据申请单和差标进行判断，避免了超支和违规消费的情况发生。同时，财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案实施后，动力源取得了显著的成效，出差信息整合也变得更加顺畅。多系统集成使得数据能够互通共享，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在人力资源方面的投入得到了有效控制，能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在员工使用体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在填报出差信息时，系统会自动填充相关信息，无需手动输入，极大地缩短了填报时间。同时，员工在进行出差消费时，可以在同一屏幕上对不同渠道的价格进行比较，选择最优惠的方案。这种方式不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的出差成本。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差之旅更加轻松愉快。
对于财务人员来说，财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。出差信息整合也为企业的决策提供了更全面的数据支持，让企业能够更好地规划出差安排，降低出差成本。
展望未来：携手共创美好明天
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，不仅提升了工作效率、降低了成本，还加强了企业的财务管理和风险管控能力，为企业的持续发展提供了有力支持。出差信息整合也成为了企业数字化转型中的一个亮点，为企业的精细化管理提供了有力保障。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以其专业的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您企业财务数字化转型的新篇章！
