在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中占据重要地位,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,一同踏上财务数字化转型的征程。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的实力和发展潜力。
市场风云:转型驱动新竞争
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业若想在这场角逐中脱颖而出,就必须提升自身的财务管理效率。财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键趋势。数电票时代的来临,对企业对公业务的发票处理和财务管理提出了新的挑战和要求。企业在全球化业务拓展过程中,也急需更敏捷、智能的财务收支管理平台来提供支持。越来越多的企业开始意识到,财务数字化转型对于降本增效、合规经营和低碳运营具有至关重要的意义。差旅控制机制作为企业财务管理的重要环节,在数字化转型中也面临着新的机遇和挑战。
传统困境:痛点制约发展路
传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。传统手工报销流程繁琐,员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档同样耗时久,且容易出现人为错误。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低下,付款进度不清晰。不同系统之间存在信息孤岛,数据无法有效流通,严重影响企业的决策和运营效率。此外,企业在费控报销管理方面缺乏科学的分级标准,难以准确评估数字化投入的效果产出。这些痛点不仅制约了企业的发展,也使得差旅控制机制难以发挥应有的作用。
合思策略:全方位服务新方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种创新的解决方案为企业的差旅控制机制提供了有力支持。
核心利器:多元模块显神通
合思拥有多个核心产品和服务模块,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一模块为企业的差旅控制机制提供了全面的数字化解决方案,提高了差旅管理的效率和精准度。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以优化差旅控制机制,降低差旅成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。合思档案的存在,为企业的差旅费用记录和管理提供了可靠的档案支持,有助于完善差旅控制机制。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这一模块对于企业的差旅费用支付和管理具有重要意义,能够提升差旅控制机制的有效性。
独特优势:技术服务筑壁垒
合思在技术、服务、生态等方面具有独特优势。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。合思拥有广泛连接的生态,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接。同时,合思提供个性化的财务分析模型和行业化的解决方案,满足不同企业的需求。这些优势使得合思在差旅控制机制方面能够为企业提供更加专业、高效、安全的服务。
成功典范:实践见证实力强
动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅控制机制方面,动力源借助合思的解决方案,实现了差旅费用的精准控制和高效管理。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记优化差旅控制机制提供了有力支持,使得企业在差旅管理方面取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在中交水运规划设计院有限公司的应用,为企业的差旅费用档案管理提供了高效的解决方案,完善了企业的差旅控制机制。
服务护航:客户至上暖人心
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供产品体验、环保理念等服务,还可免费体验合思产品。拥有专业的售后团队,能够及时响应客户需求,解决客户问题。与客户保持密切沟通,根据客户反馈不断优化产品和服务。在差旅控制机制方面,合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持和保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在企业财务数字化转型的道路上,合思扮演着至关重要的角色。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,选择合思就是选择未来财务的高效解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。如果您也想优化企业的差旅控制机制,提升财务管理效率,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思信息,还可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新征程。