在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。它涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等复杂的隐性成本，不仅直接影响企业财务支出和现金流储备，还因管理流程和制度的差异，存在着巨大的弹性空间。
2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。企业迫切需要一种科学的差旅管控解决方案，既能满足业务拓展需求，又能降低差旅成本，还能保证员工的出行体验。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的人工智能差旅管理解决方案，为企业提供了破局之道。
合思差旅管控：全景式服务领航企业降本增效
合思依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为企业提供全方位的财务数智化服务，其中人工智能差旅管理解决方案尤为亮眼。
合思自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市建立直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都成为企业成本控制的积极参与者，形成“合力省”的良好氛围。
核心功能揭秘：人工智能差旅管理的独特魅力
合思的人工智能差旅管理解决方案具有众多核心功能和独特优势，为企业差旅管控带来了全新的体验。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。
灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差标。这种灵活的调整方式，既保证了员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。
基于 BI 差旅风控系统，合思通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比分析，实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
自 2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手可根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等，大大提高了差旅管理的效率和精准度。
场景应用实例：人工智能差旅管理的实战验证
合思的人工智能差旅管理解决方案在不同场景下都展现出了卓越的实际效果。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
截至 2024 年 7 月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省越多，获得红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
携手合思：开启人工智能差旅管理新征程
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中“用得丝滑、管得无形”。通过人工智能差旅管理解决方案，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案可助力企业实现这一目标。
选择合思的人工智能差旅管理解决方案，企业能够在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思人工智能差旅管理解决方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
