在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，凭借其卓越的企业差旅管理系统，助力众多企业实现了财务数字化的飞跃。以动力源为例，合思的解决方案显著提升了企业的效率与成本控制能力。
合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。动力源应用合思财务数字化解决方案后，享受到了多系统集成的一站式新体验，打破了数据孤岛，告别了繁琐的多系统操作。通过合思的无需报销解决方案，员工真正体会到了数字化的便利。消费受到申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源还借助合思强大的系统连接能力，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。
动力源困境：传统模式下的重重挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
2021年，动力源与合思开展财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，导致报销流程复杂，财务制度难以有效落地。
合思破局：企业差旅管理系统的创新方案
合思为动力源量身定制了全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思提供的无需报销解决方案，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思强大的系统连接能力是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
此外，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
成效显著：效率成本双提升的佳绩
应用合思的企业差旅管理系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
财务审批有了可靠依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作。
管理方面实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源对合思在项目实施过程中的专业服务给予了高度认可。项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
未来展望：深化合作共赴新征程
动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型。随着企业的发展，动力源可能会面临更多新的财务数字化需求，合思将凭借其技术优势和服务能力，为动力源提供持续的支持和创新解决方案。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的企业差旅管理系统实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的企业差旅管理系统，亲身体验其带来的变革。
