在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的高效性和精准性需求日益增长。近日，一家专精特新、高端制造的上市公司通过引入合思解决方案，在费控及差旅管理方面取得了显著成效。员工报销效率大幅提升 300%，财务人力成本降低 50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一成果引发了众多企业的关注，接下来让我们深入了解该上市公司的出差管理方法变革之路。
上市公司差旅痛点剖析
该上市公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在差旅管理方面面临着诸多挑战。以往，员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对，且系统不支持移动端，员工即便身处办公室之外，也难以便捷地处理报销事宜。个人垫资问题更是让员工苦不堪言，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达 2 个月，极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率低下；手动验真查重、超标核对等工作繁琐复杂，耗费了财务人员大量的精力。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。此外，公司之前财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力且低效；原有的 TMC 平台无法满足公司日益增长的需求；OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控及差旅管理。
合思定制化解决方案登场
面对该上市公司的诸多差旅痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业优化出差管理方法。
– 员工便捷体验升级
合思为员工提供了移动端申请功能，即使员工身处偏远地区，也能随时随地提交申请。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，让长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。员工只需在合思商城进行消费，系统会自动处理后续的报销流程，大大提升了员工的出差体验。
– 财务效率飞跃提升
财务人员通过合思解决方案，实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。以往需要花费大量时间处理的低价值工作，如今在合思系统的帮助下，变得轻松高效。
– 管理洞察精准发力
合思提供的管理洞察&数据监测功能，通过多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据分析，优化差旅标准，节省成本。差旅分析助力标准化，让企业的出差管理方法更加科学合理。
– 核心产品协同作战
该解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等核心产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的费控及差旅管理生态系统，为企业提供了全方位的支持。
解决方案成效显著
在引入合思解决方案后，该上市公司在出差管理方法上取得了显著的成效。
– 员工报销效率提升
员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，体验感大幅提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也增强了员工对企业的满意度。
– 财务人力成本降低
财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到高价值的财务管理工作中。这有助于提升企业的财务管理水平，为企业的发展提供更有力的支持。
– 成本优化与精准费控
借助合思 BI·差旅分析等功能，企业能更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。同时，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提升了费控管理的精准度。企业的费用管理更加科学合理，避免了不必要的费用支出。
客户高度评价与认可
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
员工也对合思商城消费免垫资开票等功能赞不绝口，称这些功能让出差更方便，不用再担心借款和报销问题。财务人员则表示，月底 1 次对账、入账自动化操作等功能，节省了大量时间和精力。
合作展望与未来潜力
随着企业的发展，业务可能会不断拓展和变化。合思可以凭借其专业的费控及差旅管理解决方案，持续为企业提供支持和优化。合思不断更新和升级产品功能，借助新兴技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，未来可以与企业共同探索更多智能化、数字化的应用场景。
企业在发展过程中可能会面临更多的合规要求和成本控制压力，合思能够帮助企业更好地应对这些挑战，实现可持续发展。双方可以进一步深化合作，基于企业的具体需求，定制更贴合企业业务的解决方案，提升企业的整体竞争力。
行动号召开启新征程
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的难题，不妨免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。众多像该上市公司一样的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效和管理升级，您的企业也可以加入其中，开启高效、智能的费控及差旅管理之旅。合思凭借专业的服务和先进的技术，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题，提升企业价值。赶快免费试用合思解决方案，为企业的发展注入新的活力。
