差旅采购最佳实践:合思助力企业财务数智化转型

差旅采购最佳实践:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,传统的报销和财务管理方式效率低下、成本高昂,难以实现业财融合,数据安全合规也难以保障。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低等问题,严重影响了企业的运营效率和效益。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。

破局之钥:合思全方位解决方案

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,开启了企业财务数智化的新篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一站式的财务数智化服务。
其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入新的活力。

功能探秘:合思产品的多元魅力

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过该平台对费用进行精准控制,提高财务管理效率。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅采购方面可以获得更多的选择和更优的价格。
  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心档案管理的繁琐和安全问题。
  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。企业能够更好地掌控财务状况,做出更明智的决策。

核心亮点:合思产品的独特优势

  • 无需报销:释放财务双手的创新模式
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档,大大释放了财务人员的双手。
  • 广泛连接:打破信息孤岛的生态力量
    合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务数据更加流畅和准确。
  • 四大特性:铸就优质服务的基石
    合思具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)四大特性,为企业提供更优质的服务。无论是员工还是财务人员,都能在使用合思产品的过程中感受到这些特性带来的便利。

价值呈现:合思产品为企业带来的变革

  • 为老板:降本增效的得力助手
    合思产品能为老板助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更明智的战略决策。
  • 为财务:释放压力的智能伙伴
    对于财务人员来说,合思产品极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
  • 为员工:省事省心的贴心选择
    合思产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。员工可以更加轻松地完成工作,提高工作效率和满意度。

场景聚焦:合思产品的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业在各种消费场景中都能享受到合思产品带来的便利和优势。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品能够与企业的各种业务场景紧密结合,实现业财融合,提高企业的运营效率和效益。

成功见证:合思产品的卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
  • 徐福记:差旅费用节约的成功案例
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅采购方面的优势得到了充分体现。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

定位与优势:合思的独特市场地位

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有超7000家付费企业客户和300万 + 未来财务人选择。这些都体现了合思的实力和差异化优势。

在未来,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现财务数字化转型,不妨选择合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型的新征程。差旅采购最佳实践,尽在合思!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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