差旅采购最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

差旅采购最佳实践:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化的追求如汹涌波涛,日益高涨。然而,传统财务工作却像是一艘老旧的船只,在前行的道路上遭遇重重风浪。报销流程繁琐得如同迷宫,员工需手工提交申请,人工审核的漫长等待,线下核对预算和费用标准的复杂操作,不仅耗费大量时间和精力,还像一颗不定时炸弹,随时可能引发合规问题。

同时,信息孤岛严重,财务数据分散在各个系统中,宛如散落在不同角落的珍珠,无法串成一条完整的项链,难以实现有效整合和分析。企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对公业务处理困难重重,如同在迷雾中摸索前行,极大地影响了企业的运营效率和效益。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,给企业决策带来了如同在黑暗中航行般的迷茫。差旅采购最佳实践成为企业急需解决的难题。

合思:财务数智化的领航者

合思深知传统财务工作的痛点,宛如一位经验丰富的领航者,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的灯塔,照亮企业前行的道路。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同为企业打造了一艘先进的财务战舰,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。合思的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,就像为企业提供了一张精准的地图,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率。差旅采购最佳实践在合思的解决方案中得以体现。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,如同打通了企业财务的任督二脉,为企业创造更多价值。

合思产品:功能强大的财务利器

合思费控:全链路数字化费控专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一条自动化的流水线,高效而精准。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。差旅采购最佳实践在合思费控中得到了很好的应用。

合思商城:全场景智能差旅管理先锋

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅采购最佳实践在合思商城中展现得淋漓尽致。

合思档案:领先的电子会计档案守护者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一位忠诚的守护者,为企业的财务档案保驾护航。差旅采购最佳实践在合思档案的管理中也有着重要的体现。

合思付款:连接型采购管理助手

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。差旅采购最佳实践在合思付款的流程中得以有效落实。

合思产品:多场景应用与卓越成效

全场景聚合消费生态

在消费场景方面,合思实现了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅采购最佳实践在这些丰富的场景中得以充分发挥。

客户案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。这充分体现了差旅采购最佳实践在动力源的成功应用。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅采购最佳实践让徐福记在差旅成本控制上取得了巨大的成功。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。差旅采购最佳实践在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中也发挥了重要作用。

行动号召:开启财务数字化新篇章

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是企业财务数字化转型的可靠选择。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化的新篇章。差旅采购最佳实践就在合思的解决方案中等待着你的探索。

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captaincaptain
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