在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入低速增长困境，利润大幅下滑，还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不仅是现金流的重要组成部分，更如同一个无形的“利润吞噬者”，侵蚀着企业的净利润。
它不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会产生巨大的弹性空间。尽管 2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧严峻。
企业既渴望拓展业务版图，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，迫切需要一套科学的解决方案来优化差旅运营。合思的财务数智化解决方案，正是为解决这一难题而生。
合思：全方位差旅运营优化专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络，为企业的差旅运营优化提供了坚实的保障。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还让员工更积极地参与到差旅运营优化中来。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，进一步优化差旅运营。
合思解决方案：核心功能与差旅运营优化优势
合思平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，提供差旅、采购、补助全覆盖的服务。它还具备机票、酒店大客户协议价托管功能，以及携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案等。这一系列功能，让企业的差旅运营更加便捷高效。
智能差标功能是合思解决方案的一大亮点。它包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，可根据不同情况科学设置差标管控金额，实现更精细化的成本控制。通过这种方式，企业能够在保证员工差旅体验的同时，最大程度地优化差旅成本。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能为企业的差旅运营优化提供了有力的保障。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能的推出，将进一步提升企业的差旅运营效率，优化差旅体验。
合思解决方案：不同场景下的差旅运营优化实践
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思解决方案在发现和解决差旅违规问题上的强大能力，有效优化了企业的差旅运营。
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这表明合思的“合力省”项目在差旅运营优化方面取得了显著成效。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例体现了合思解决方案在应对企业业务变化时的灵活性和有效性，能够根据企业需求优化差旅运营。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，优化了企业的差旅运营流程。
携手合思，开启差旅运营优化新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应抓住机遇，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想优化企业的差旅运营，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
