在企业运营中，出差管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。今天，让我们走进几家不同类型的企业，看看他们是如何通过合思的解决方案，实现出差管理的高效变革。
有一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。还有一家连锁经营的上市公司，有5000 + 员工和近400家门店。另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。这几家企业在未使用合思解决方案之前，都面临着各自的出差管理难题。
业务痛点剖析：出差管理困境凸显
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高端制造企业的报销之困
这家高端制造上市公司，员工报销流程宛如一场漫长的马拉松。多系统操作繁琐不堪，移动端功能缺失，员工只能依靠个人垫资，还得使用纸质借款申请。报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。而财务人员更是被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，每一项都像是沉重的枷锁。老板也无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。 -
连锁经营企业的差旅难题
连锁经营上市公司原TMC对接供应商有限，在旺季常常订不到酒店，酒店价格还容易超差标，偏远地区甚至需要员工垫资，员工满意度直线下降。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理，核算工作费时费力。接入TMC还限制了员工的选择权，内部投诉此起彼伏，差旅费用也居高不下。 -
数千员工企业的合规困境
员工数千名的企业，在未使用合思商城前，员工出差垫资报销是常态。县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标了，员工需要个人垫资，负面情绪高涨，纷纷要求提高差标，企业面临着成本控制的难题。
合思方案登场：专业解决出差难题
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高端制造企业的定制套餐
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。就像是为企业打造了一套精密的出差管理仪器，每一个环节都精准高效。 -
连锁经营企业的资源互补模式
连锁经营上市公司无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。出行方面，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，让出行更降本。同时，商旅双平台接入，带来更丝滑的体验。 -
数千员工企业的激励方案
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获消费红包，这种激励方式激发了员工节约的积极性。
方案落地实施：出差管理逐步优化
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高端制造企业的便捷之旅
高端制造上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。企业还通过多种差旅数据分析看板进行管理洞察和数据监测，就像给出差管理装上了一双“智慧之眼”。 -
连锁经营企业的自由选择
连锁经营上市公司的合思商城与原TMC实现资源互补，员工可根据消费标准、体验、价格等因素自由选择供应商下单，真正实现了按需消费。 -
数千员工企业的全流程打通
员工数千名的企业上线合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，让出差管理变得简单轻松。
成果效益展现：出差管理成效显著
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高端制造企业的效率飞升
高端制造上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成果，让企业在出差管理上实现了质的飞跃。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的上线，让企业的出差管理得到了员工和财务的一致认可。 -
数千员工企业的成本降低
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思商城在成本控制方面的强大能力。
客户反馈心声：合思方案备受认可
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高端制造企业的高度评价
高端制造上市公司表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能第一时间解决，工作方法及管理理念能与企业产生共鸣。 -
连锁经营企业的积极反馈
连锁经营上市公司员工认为合思商城上线后订购选择更多、更灵活，机票价格多平台比价更便宜。财务人员表示不再接到投诉，口碑提升，对账效率也有一定提升。 -
数千员工企业的满意之词
员工数千名的企业员工称出差动力满满，节省的钱可用于定外卖、打车。财务人员表示听不到员工抱怨差标过低，公司用另一种方式让员工主动节约，经营手段高明。
出差管理方法的优劣直接影响着企业的运营效率和成本控制。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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