在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索前行。自1995年成立以来，动力源一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题，特别是差旅费用整合，开启了高效财务新征程。
动力源：财务数字化转型的困境探索
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的“心头病”。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这就好比各个部门之间缺乏有效的沟通和协作，信息传递不畅，工作效率低下。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，更是让财务数字化转型难上加难。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。在这样的情况下，差旅费用整合成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准攻克动力源财务难关
面对动力源的困境，合思凭借其在财务数字化领域的专业能力，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，在差旅费用整合方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，实现了差旅费用整合的高效管理。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅费用整合提供了有力的技术保障。
严谨实施：合思服务打造高效转型之路
合思深知，一个好的解决方案需要严谨的实施过程才能发挥出最大的效果。因此，在与动力源的合作中，合思采取了一系列严谨的步骤，确保方案能够顺利落地，实现差旅费用整合的目标。
合思与动力源展开了深入的合作，全面了解其业务需求和现有系统状况。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思深入了解了动力源在财务数字化转型过程中遇到的问题和痛点，为后续的方案实施提供了坚实的基础。
在了解需求的基础上，合思进行了系统集成的技术对接和数据迁移工作。确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据能够准确同步，为差旅费用整合提供了准确的数据支持。
为了让动力源的员工能够顺利使用新系统，合思对动力源员工进行了培训。培训内容包括无需报销的流程和系统操作方法，使员工能够快速熟悉新系统，提高工作效率。
在实施过程中，合思并没有满足于现状，而是不断优化系统功能和流程。根据动力源的反馈，合思及时调整和改进方案，确保系统能够更好地满足动力源的需求，实现差旅费用整合的持续优化。
显著成果：合思方案彰显强大效能
经过合思方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，差旅费用整合也取得了令人瞩目的成效。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，同时也为企业的资金流转提供了更有力的支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
合思方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业在差旅费用管理方面更加科学、合理，提高了企业的整体运营效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加便捷地完成报销操作，提高了工作效率，同时也减少了因报销流程繁琐而带来的不满情绪。
高度认可：动力源盛赞合思优质服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在差旅费用整合方面遇到了困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数字化领域的强大实力和专业服务。
