在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如置身于一片波涛汹涌的商海，面临着激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键法宝。就如同在迷雾中航行的船只需要灯塔指引，企业在发展过程中也急需财务数字化这一灯塔照亮前行的道路。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，为众多企业化解了财务数字化难题。传统的财务管理模式，在企业规模不断扩大、业务日益复杂的情况下，逐渐暴露出效率低下、数据不准确、难以实时监控等诸多弊病。而合思的出现，就像一场及时雨，为企业带来了全新的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越表现。
客户背景：动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的佼佼者。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。企业拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，业务架构极其复杂，这对财务数字化管理提出了更高的要求。
具体来说，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复。在出差信息整合方面，更是困难重重，员工出差的相关信息分散在各个系统中，难以进行有效的整合和管理，给财务工作带来了极大的困扰。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差信息整合提供了有力的数据支持。
在无需报销方面，合思进行了大胆创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了出差信息整合的流程，还大大提高了工作效率。
合思费控系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作，实现了一站式新体验，不仅承接了已有数字化成果，还在财务数字化中打破了系统壁垒，为出差信息整合提供了更加便捷的途径。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
在效率提升方面，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，财务人员也可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在使用体验方面，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。特别是在出差信息整合方面，员工的出差信息可以自动同步到系统中，无需手动录入，大大提高了信息的准确性和及时性。
在合规性方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差信息整合也为管理者提供了更全面、准确的信息，有助于他们更好地进行决策。
总结与展望：合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，为众多像动力源这样的企业成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在动力源的案例中，我们看到了合思在出差信息整合等方面的卓越能力，为企业的财务数字化转型带来了巨大的价值。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着科技的不断发展和市场环境的不断变化，企业对财务数字化的需求也将不断提升。合思将紧跟时代步伐，与企业共同成长，共同应对各种挑战，共创更加辉煌的明天。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您量身定制专属的财务数字化解决方案，帮助您的企业实现高效管理、快速发展。特别是在出差信息整合方面，合思能够为您提供更加便捷、高效的解决方案。
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