在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。为了提升财务数字化水平，动力源选择与合思展开合作，引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，合思的智慧差旅解决方案在其中发挥了重要作用。
合作前困境：转型之痛亟待解决
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，大量的基础性工作占据了他们的时间。
系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策缺乏及时准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源对智慧差旅解决方案的需求极为迫切。
解决方案：合思亮剑破解难题
- 系统集成：打破数据孤岛
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，为智慧差旅解决方案的实施奠定了基础。 - 无需报销模式：开启便捷新时代
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，是智慧差旅解决方案的一大亮点。 - 强大连接能力：畅通数据流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让智慧差旅解决方案更加高效。
实施步骤：严谨规划稳步推进
合思团队与动力源进行了紧密沟通，深入了解其业务流程和需求。在此基础上，制定了个性化的实施计划，确保智慧差旅解决方案能够贴合动力源的实际情况。
按照计划，逐步完成系统集成工作，包括HR系统、BPM系统等与合思费控的对接。在这个过程中，严格把控数据的准确同步，为后续的使用提供了可靠的数据支持。
为了让动力源员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了培训。培训内容包括无需报销模式和新系统的操作流程，帮助员工提高使用效率，让智慧差旅解决方案能够顺利落地。
显著成果：转型效益一目了然
- 效率大幅提升
引入合思的智慧差旅解决方案后，动力源的效率提升显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。 - 员工体验优化
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于业务工作。 - 财务压力减轻
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员有更多精力去做更有价值的工作，体现了智慧差旅解决方案对财务管理的优化。 - 管理决策升级
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学有效。
高度评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智慧差旅解决方案的高度认可和信任。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的智慧差旅解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的智慧差旅解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的智慧差旅解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
