合思助力企业差旅采购最佳实践,开启财务数字化转型

合思助力企业差旅采购最佳实践,开启财务数字化转型
在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点犹如横亘在前行道路上的巨石,严重阻碍着企业的高效发展。

在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一个错综复杂的谜题,让企业难以有效管理进、销项发票,对公业务处理也变得异常棘手。传统报销流程更是繁琐不堪,员工需要手工提交申请,经过漫长的人工审核,自行采购还得个人垫资,报销耗时久。财务入账归档时间也被无限拉长,同时还存在场地和耗材成本的问题。企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段划分,这使得企业仿佛在迷雾中前行,难以直观了解自身所处阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,决策缺乏有力参考。会计档案管理效率低下,人工装订凭证、归档耗时久,检索困难,大量物理空间和耗材被占用。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了一套全面而卓越的解决方案。

合思全景方案构筑财务数智化新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座信息的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财深度融合。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像是为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。

其旗下的合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品,全面覆盖收支管理全场景,为企业的财务数字化管理提供了强大的支撑。

合思产品功能亮点闪耀财务舞台

  • 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,如同一张严密的大网,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用担心费用支出的合规问题,财务也能更轻松地进行管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物助手,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色。企业在进行差旅采购时,能够享受到更多的实惠和便利。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一个高效的档案管理员。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型。企业在处理会计档案时,再也不用担心效率低下和占用空间的问题。

  • 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台
    合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这使得企业的采购付款流程更加高效、透明。

合思产品使用收益惠及多方

  • 员工:省事省心畅享工作乐趣
    员工在使用合思产品后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大降低了员工报销耗时,据统计可降低75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,享受更轻松的工作体验。

  • 财务:精准管控提升工作效率
    财务人员使用合思产品后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间,可减少85%,同时节约场地、耗材成本70%。财务工作变得更加精准、高效。

  • 老板:科学决策助力企业发展
    合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行科学的经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 企业整体:业财融合实现精细化管理
    企业整体使用合思产品后,业财流程数字化程度可达95%,数据安全合规100%。还能提升预算管控能力,实现精细化闭环管理。企业在财务数字化管理方面迈上了一个新的台阶。

合思产品典型场景展现强大实力

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业在各种消费场景下都能享受到便捷、高效的服务,为企业的日常运营提供了有力保障。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品能够满足企业多样化的业务需求,促进业财深度融合。

  • 差旅管理场景:全流程高效管理
    企业在进行差旅管理时,可通过合思费控和商城实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。还能享受同屏比价、费用节约等优势。这使得企业的差旅管理更加规范、高效,为企业节约了大量的成本。

  • 会计档案管理场景:高效电子档案管理
    企业在处理会计档案时,可利用合思档案实现电子会计档案的高效管理,如线上自由调阅、快速检索、自动归档等。这大大提高了会计档案管理的效率,减少了人工成本。

合思客户成功案例见证卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅采购提供了最佳实践,帮助企业实现了成本控制和效益提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案提升财务数字化管理水平,为企业稳健运营和科学决策提供保障。

在当前经济环境下,企业对于高效的财务数字化管理需求愈发迫切。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其可靠性和专业性值得信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。

合思拥有先进的技术和丰富的经验,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。差旅采购最佳实践就在合思,赶快加入合思,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思产品,通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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