在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面,让我们通过几个典型客户案例,深入了解合思解决方案的强大魅力,尤其是在出差信息整合方面的卓越表现。
动力源:老牌上市电源企业的转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目。
在财务数字化方面,动力源早在2011年就开启了转型和业财融合之路。然而,先后自建多个系统后,整体流程依然复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,成为制约企业发展的瓶颈。特别是在出差信息整合方面,各个系统数据无法有效打通,导致出差费用报销、行程管理等工作效率低下。
针对动力源的问题,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,打破了数据孤岛,重塑了商旅出行流程,实现了出差信息的高效整合。
在实施过程中,动力源与合思合作,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,出差相关的人员信息、业务订单信息等都能在合思费控系统中得到整合和有效利用。
使用解决方案后,动力源取得了显著的成果。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出差信息整合让动力源的出差管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技:集团型企业的成本管控之道
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司,围绕物联网产业打造了完整产业链。
作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。在出差信息管理方面,缺乏有效的整合机制,导致出差成本难以控制,预算执行情况难以实时掌握。
合思针对汉威科技的问题,提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,实现了跨系统预算管理,规范了合同管理和发票处理,同时也实现了出差信息的有效整合。
在实施过程中,汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,实现合同管理台账。这样,出差相关的费用预算、合同信息等都能得到有效管理和整合。
使用解决方案后,汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。出差信息整合让汉威科技的出差管理更加规范,成本得到有效控制。
派克新材:高端制造企业的高效流程之钥
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,主营产品涵盖各类金属锻件,可应用于多个行业领域。
作为高速发展的高端制造企业,派克新材存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。在出差管理方面,出差信息分散在各个系统中,无法实现有效整合,导致报销流程繁琐,效率低下。
合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了出差信息的高效整合和便捷支付。
在实施过程中,派克新材借助合思的EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现多系统穿透,在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批。这样,出差相关的申请、审批、报销等流程都能在一个系统中高效完成,出差信息得到了有效整合。
使用解决方案后,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。出差信息整合让派克新材的出差管理更加高效,为企业的快速发展提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,已为众多企业提供了优质的财务数智化服务。众多像动力源、汉威科技、派克新材这样的企业,在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也面临财务数字化难题,尤其是在出差信息整合方面存在困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其为企业带来的高效与便捷。
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