在当前经济环境下，企业的发展如逆水行舟，面临着诸多挑战。多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控等难题，利润增长陷入困境。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程等隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。金融服务、生物医药、软件互联网等行业更是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力亟待释放。在这样的背景下，合思的人工智能差旅管理解决方案应运而生，为企业挖掘净利润提供了有力支持。
数智领航：合思全方位差旅管控方案概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在人工智能差旅管理领域独树一帜。
合思推出的无需报销解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理环节。通过整合全球优质的服务商渠道，合思拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业提供全方位、一站式的差旅服务。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，将AI技术深度融入企业差旅管控，为人工智能差旅管理带来了新的可能性。
多维赋能：合思解决方案核心优势剖析
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全场景覆盖：线上线下无缝融合
在人工智能差旅管理中，合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。有机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，为企业提供更多选择。易商卡线下消费解决方案，让员工无需垫资，极大地提高了员工的差旅体验。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，进一步提升了企业差旅管理的效率。 -
全球视野：国内国外精准布局
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业可以轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，有多语言版本满足海外员工自助下单需求，真正做到了国内国外一盘棋，为企业的全球业务拓展提供了有力保障。 -
智能管控：体验与效率双赢
合思具备智能差标，实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精准。优惠券 + 合力省活动，以及买贵赔的承诺，让企业在差旅管理中既能享受优惠，又能保障权益。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅费用一目了然，实现全方位的智能管控，提升员工体验的同时，提高企业的管理效率。 -
AI驱动：规划决策智慧升级
合思的AI规划功能，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，全方位提升了企业差旅管控的智能化水平。AI行程助手可以根据企业的差标和员工的行程需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手可以实现一键下单，提高下单效率；AI风控可以实时监控差旅费用，及时发现违规行为；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
实效见证：合思解决方案应用案例呈现
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风控堵漏：揪出违规节省成本
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思的人工智能差旅管理系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。 -
合力省钱：企业员工实现双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
精准施策：业务下沉成本降低
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。 -
员工好评：便捷体验捂住钱袋
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思的人工智能差旅管理解决方案真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的满意度和忠诚度。
在人工智能差旅管理的浪潮中，合思的全流程数智化差旅管理解决方案展现出了强大的优势。在“用”的方面，实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工愿意主动帮助企业“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有丰富的服务经验和广泛的市场认可度。
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