在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在市场中崭露头角。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
今天，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思的差旅费用智能审批解决方案如何为其财务数字化转型带来全新的变革。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀了二十余载的明星。自1995年成立以来，它一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但这些系统在实际运行中，逐渐暴露出一系列问题。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流畅互通。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的压力。差旅费用审批更是成为了财务工作中的一大难题，传统的审批方式不仅效率低下，而且容易出现差错，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思：量身定制智能解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套差旅费用智能审批解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思深知系统集成对于解决动力源数据分散问题的重要性。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工的信息能够及时准确地在两个系统之间共享，避免了因信息不一致而导致的审批延误和错误。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动，为差旅费用智能审批提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：开启无需报销新时代
合思的无需报销模式是此次解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率。差旅费用智能审批在这个过程中得到了完美的体现，让审批流程更加高效、便捷。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着动力源可以轻松地将合思费控系统与其他业务系统进行对接，进一步打破数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用智能审批不再受限于系统的割裂，而是能够在各个系统之间流畅进行，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成效显著：财务数智化变革显威力
合思的差旅费用智能审批解决方案实施后，动力源的财务工作发生了翻天覆地的变化，取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅费用智能审批流程的优化，让员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。会计人员也从繁重的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。 -
员工体验升级：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松愉快。差旅费用智能审批让员工在整个消费和报销过程中感受到了前所未有的便捷和高效。 -
财务合规加强：成本有效控制
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。差旅费用智能审批确保了每一笔费用都符合企业的规定，有效地控制了企业的成本支出。 -
管理全程管控：决策高效准确
合思的解决方案让动力源的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用智能审批为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业能够更加科学地进行决策，提升了企业的竞争力。
展望未来：携手共创财务数智化新辉煌
合思的财务数字化解决方案为动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效，这充分证明了合思的差旅费用智能审批解决方案的有效性和可靠性。在此，我们呼吁更多企事业单位加入合思，借助合思的财务数智化产品和服务，实现自身的降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思差旅费用智能审批带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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