差旅采购最佳实践:合思助力企业财务数智化转型

差旅采购最佳实践:合思助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务收支管理如同企业的血脉,顺畅与否直接关乎企业的健康与发展。然而,众多企业在这一领域面临着诸多棘手的行业痛点。

企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,这使得对公业务处理变得异常艰难。传统的报销流程更是繁琐至极,员工为了报销要耗费大量时间,而财务入账归档也需要漫长的周期,同时还伴随着高昂的成本。企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了企业的科学决策。此外,不同行业在进行财务数字化转型时,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身的专属路径。

差旅采购最佳实践,是企业在财务收支管理中迫切需要的。而合思,正是为解决这些痛点而生。

合思:开启财务数智化的整体解决方案

合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同企业的智慧大脑,让企业能够释放双手,专注于创造力的发挥,实现业财融合。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,实现了真正意义上的业财融合。差旅采购最佳实践,在合思的解决方案中得到了充分体现。

合思解决方案的核心功能亮点

  • 全链路无需报销的费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以自动识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。企业在差旅采购等费用管理方面,能够更加精准、高效,差旅采购最佳实践在这里得到了完美诠释。

  • 全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供更多的选择和更优的价格。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅采购中节省成本,提升效率,差旅采购最佳实践得以生动展现。

  • 领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在企业的财务档案管理方面,合思档案提供了差旅采购最佳实践的范例。

  • 连接型采购对账与付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。对于企业的采购和付款管理,合思付款无疑是差旅采购最佳实践的重要组成部分。

使用合思解决方案的收益

  • 员工:省事省心,效率提升
    对于员工来说,使用合思的解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工的报销耗时,降幅达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,差旅采购最佳实践让员工的工作体验得到了极大的提升。

  • 财务:精准管控,高效工作
    财务人员在使用合思解决方案后,费控有了标准,付款能够按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少了财务入账归档时间85%。财务工作变得更加精准、高效,差旅采购最佳实践为财务人员带来了实实在在的便利。

  • 企业:全流程管控,降本增效
    企业通过合思的解决方案,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,业财流程数字化程度达95%,节约场地、耗材成本70%,数据安全合规100%。企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,差旅采购最佳实践助力企业在市场竞争中脱颖而出。

合思解决方案适用的典型场景

  • 消费场景聚合
    合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足,差旅采购最佳实践在丰富的消费场景中得以体现。

  • 业务场景连接
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在进行各种业务活动时,都能通过合思的解决方案实现业财融合,提高管理效率,差旅采购最佳实践贯穿于企业的业务全流程。

  • 日常财务收支管理
    企业在进行差旅、办公采购、对公付款收款等日常财务收支管理活动时,都可使用合思的解决方案。不同行业,如国央企、大型上市公司、软件互联网行业等,在财务数字化转型中都能找到适合自己的合思解决方案。差旅采购最佳实践为不同行业的企业提供了通用且有效的财务收支管理方法。

合思的客户成功案例

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。差旅采购最佳实践在动力源得到了成功验证。

  • 徐福记:差旅费用节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅采购最佳实践为徐福记带来了显著的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅采购最佳实践在档案管理领域也展现出了强大的优势。

  • 汉威科技集团与中影股份:行业适用性
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的适用性。差旅采购最佳实践能够满足不同类型企业的需求。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。

如果您正在为企业的财务收支管理和差旅采购问题而烦恼,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验差旅采购最佳实践带来的变革与提升。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎咨询了解。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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