在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业集体进入低速增长阶段，利润增长变得愈发艰难。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个看不见的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
企业商务出差涉及的成本范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”手段。然而，这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。在这样的背景下，企业急需一种更加科学、有效的差旅管控解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思差旅管控方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城为企业商务出差提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备了 7*24 小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到出行问题，都能得到及时的响应和帮助。
在资源整合方面，合思展现出了强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在企业商务出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，极大地提高了出行效率。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业商务出差节省成本。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。每一位员工都能主动参与到企业的差旅成本控制中来，真正做到“合力省”。
核心功能与优势：解锁差旅管控新境界
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工在企业商务出差时选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，取得了显著的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。这一计划不仅有效地控制了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性。
合思平台在差旅标准调整方面采取了更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的企业商务出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于 BI 差旅风控系统，合思可以对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业的差旅管理提供了有力的保障，避免了不必要的成本浪费。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的企业商务出差更加便捷。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
应用场景与实际案例：见证合思实力
随着企业业务向三四线城市扩展，企业商务出差在下沉市场的频率不断增高。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制和科学调整。某连锁零售企业与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思解决方案在下沉市场差旅管控方面的有效性。
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例展示了合思系统在风险防控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。
合思易商卡为企业商务出差提供了更加便捷的支付方式。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这对于企业的长期发展具有重要意义。
企业商务出差管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术。越来越多企业的业务发展指向下沉市场和国际市场的双重开拓，亟需全新差旅管控模型。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决企业商务出差中的成本管控难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的解决方案。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验它的强大功能和优势。
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