在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型宛如一把利刃,成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键所在。在风云变幻的市场中,企业面临着诸多挑战,市场竞争日益加剧,企业管理需求不断攀升,如何有效管理财务收支、降低成本、提高效率,成为横亘在企业面前的重要难题。而合思,这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在财务数字化领域熠熠生辉,引发了众多企业的关注。
合思探秘:科技先锋的成长传奇
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,自诞生之日起,便以成为财务数智化领域的领军者为目标。作为一家专精特新企业,合思在发展的道路上一路高歌猛进,累计融资超15亿元人民币。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索技术的边界。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而高效的服务体系。
截至目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信任与选择。这些企业借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。在企业出差管理方面,合思也为众多企业提供了有力的支持,帮助企业优化出差流程,降低出差成本。
核心利器:合思产品的卓越风采
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在企业出差管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的出差体验,也让企业的财务管理更加高效。
- 合思商城:智能差旅管理的省钱法宝
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出了一种沉浸式的“省”文化。在企业出差管理方面,合思商城能够帮助企业节约大量的差旅费用,让每一笔出差开支都花得更加合理。
- 合思档案:电子会计档案管理的先进典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在企业出差管理中,涉及到的大量费用报销凭证等档案资料,通过合思档案能够得到高效的管理。减少了档案整理、组卷和利用的时间,降低了存储空间和耗材成本,同时确保了数据的安全合规。
优势对比:合思与传统模式的鲜明反差
在企业出差管理以及整个财务数字化领域,合思的优势与传统财务管理方式形成了鲜明的对比。
合思的无需报销解决方案优势显著。在企业出差管理方面,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。而传统报销方式往往需要员工手动操作,流程繁琐,耗时耗力,且容易出现错误。
合思费控全流程数字化管理,差旅等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪。相比之下,传统费用控制管理可能存在数据采集不及时、不准确,费用难以监控等问题。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,能为企业节约差旅费用。例如,某企业使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余。而一般的企业消费管理平台可能缺乏这样的比价和节约机制。
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。在企业出差管理的档案处理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。传统会计档案管理则需要大量的纸质材料和人工操作,效率低下且成本较高。
实战见证:合思在不同企业的成功之旅
- 动力源:效率提升与成本节约的双赢
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在企业出差管理以及整体财务数字化方面有着迫切的需求。合思为其量身定制了解决方案。
实施合思的解决方案后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在企业出差管理中,员工能够更加便捷地完成出差申请、消费和报销等流程,企业也能够更好地控制出差成本。
- 徐福记:差旅费用节约的显著成效
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,在企业出差管理方面取得了显著的成果。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记能够更加科学地安排员工出差,选择性价比更高的差旅服务,从而实现了差旅费用的有效控制。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在企业出差管理相关的档案处理方面取得了显著成效。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。
以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业在出差档案管理方面更加高效、便捷和安全。
未来展望:合思引领财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出了强大的实力和独特的优势。在企业出差管理方面,合思能够帮助企业优化出差流程、降低出差成本、提高财务管理效率。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。在企业出差管理方面,也将不断推出更加贴合企业需求的功能和解决方案。相信在未来,合思将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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