连锁零售业差旅运营优化:合思财务数智化解决方案领航

连锁零售业差旅运营优化:合思财务数智化解决方案领航
在当前消费市场竞争白热化的大环境下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速趋缓,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。在这样的形势下,企业越发深刻地认识到现金流的关键意义,成本控制已然成为企业增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的重要保障。

然而,传统的人工管理模式早已难以适应复杂多变的市场需求。许多连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理效率低下、准确性欠佳等问题层出不穷。从增量时代步入存量时代,连锁零售业亟需从粗放式增长模式向精细化增长模式转型。而合思的财务数智化解决方案,就如同照亮迷雾的明灯,能助力企业从容应对这些挑战,实现差旅运营优化。

全流程覆盖:合思连锁零售综合方案概览

合思深耕连锁零售业,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,为企业管理决策赋能,深度挖掘企业净利润。

在多角色提效方面,合思充分考虑到业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等不同角色的需求。通过系统的优化,让各角色能够更加专注于核心业务的开展,提升工作效率,实现差旅运营优化。

业财数据的高效采集是合思方案的一大亮点。无论是连锁门店的直营与加盟模式,在开店阶段、日常运营以及异常处理过程中,还是零售营销的实体与网络渠道,涉及品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,合思都能及时准确地采集数据,让企业管理者随时掌握业务动态,为差旅运营优化提供有力的数据支持。

数据赋能业务决策是合思方案的核心价值体现。费用处理环节,发票核验、费标校验等工作高效准确;数据分析方面,多维业务台账、门店经营ROI等数据为企业决策提供了科学依据;BI呈现则将数据以直观的方式展示出来,助力企业挖掘净利润,实现差旅运营优化。

功能亮点:无需报销与业财融合的智慧之选

合思的无需报销解决方案,为企业员工带来了极大的便利。员工只需在移动端进行申请,系统就能自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,这一系列功能将高频出差和报销人员从繁琐的报销流程中解放出来,实现差旅运营优化。

门店发票管理方面,合思采用统一回收管理模式。发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,自动验真查重,大大减少了人力投入,提高了工作效率,助力差旅运营优化。

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化。这不仅缩短了结账周期,还实现了全流程精细化管理,为差旅运营优化提供了坚实的财务保障。

合思将台账与单据串联起来,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI,有效实现差旅运营优化。

显著收益:降本增效与决策升级

合思的财务数字化解决方案为企业带来了实实在在的收益。众多企业通过使用合思系统实现了年成本节约。例如,某连锁企业通过合思系统实现了采购成本同比降低30%,提高了门店运营效率和周转率,实现了差旅运营优化。还有企业通过数据分析优化门店经营策略,将门店的人工成本率显著降低,为集团节省了大量资金。

在财务工作效率提升方面,合思表现卓越。某大型连锁企业月均有大量的费用处理和众多的费用承担部门及报销人员,使用合思后财务部人效提升了200%,大大提高了财务审核、分摊、制表等工作的效率,实现了差旅运营优化。

员工的报销体验和速度也得到了极大的改善。某餐饮连锁企业引入合思费控后,报销到账速度提升了90%,驳回情况大幅减少,让员工感受到了便捷和高效,也有利于企业的差旅运营优化。

通过数据驱动,企业能够实现精细化运营和科学决策。更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,评估扩张的经济效益,从而更好地实现差旅运营优化。

典型场景:多领域的精准应用

在连锁门店业财管理场景中,合思的解决方案贯穿了门店的整个生命周期。从选址阶段的市内用车、差旅出行,到装修阶段的合同管理、付款管理,再到开业阶段的员工培训、活动筹备,以及经营阶段的房租水电缴纳、监督阶段的巡店补贴和多地出差,直至闭店阶段的撤柜项目管理和费用台账,合思都能提供全方位的支持,实现差旅运营优化。

全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思解决方案能够有效解决这些难题,店长可以在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可以在合同内看到合作的全部信息,为营销活动的差旅运营优化提供有力保障。

供应链管理场景下,合思系统能够实现采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。保证采购流程合规、透明、留痕,提高供应链管理的效率和准确性,实现差旅运营优化。

数据分析场景中,通过合思BI数据大屏等工具,实现数据可视化呈现。满足不同角色看数需求,支持企业战略决策及日常运营管理,为企业的差旅运营优化提供数据洞察。

成功案例:实践检验的卓越成效

鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导等人员,实现了99.9%以上的财务自动化。采购成本同比降低30%,显著提高了门店运营效率和周转率,在差旅运营优化方面取得了显著成效。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,使用合思费控、银企直联、合思档案等功能,至多24小时就能完成从提报到归档的流程。日常报销场景下1小时付款、当天关账,通过“门店税前利润报表”驱动经营合理化,年节约成本5000万,有力地实现了差旅运营优化。

烤匠以直营门店为主,财务团队运用合思费控进行精细化经营分析,月初5号就能提供门店月利润报表,指导运营改善。专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长精力,提高了门店人效,实现了差旅运营优化。

可孚医疗拥有近万个型号产品,通过合思费控和BI搭建SKU级UE模型,产出日利润报表,实现了互联网营销精细化运营。提升了财务审核等效率,报表产出时效提升90天,在差旅运营优化方面迈出了坚实的步伐。

财务数字化转型并非一蹴而就,要实现财务数字化的最佳效果,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的协同作用,有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。

合思为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,众多标杆客户已取得显著成效,是连锁零售企业财务数智化转型、实现差旅运营优化的可靠选择。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的差旅运营优化效果,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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