在疫情退潮后的商业世界里，企业正面临着差旅及费控管理的全新挑战。自 2022 年底疫情退去，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如同被压抑许久的火山，呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等纷纷上涨，可交易总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。这让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，就像在荆棘丛中前行，每一步都艰难且小心翼翼。
在效率层面，企业的差旅管理犹如一团乱麻。差旅订票、发票和单据处理等问题层出不穷，其中发票的获取、核对和处理更是成为管控的最大痛点。订单超标趋势如汹涌的潮水，愈发明显，让企业管理者头疼不已。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题，就像在黑暗中摸索，找不到方向。而在发票合规性上，风险也日益突出，开票人、复核和收款人设置，票据连号、发票抬头、电子发票查验等方面的问题不断涌现，如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸。
出差活动分析在这个时候显得尤为重要，企业急需一套有效的解决方案来应对这些痛点。而合思，正是企业在这片困境中的救星。
合思全景式解决方案：全方位击破痛点
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个坚固的盾牌，全方位地保护企业免受差旅及费控难题的侵害。
合思费控平台实现了事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的数字化管理。企业的差旅及费控管理就像一部精密的机器，每个环节都紧密相连，有序运转。
合思商城则是一个资源丰富的宝库，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，实现多供应商同屏比价。企业在选择差旅资源时，就像在超市购物一样，能够轻松对比，选择最适合自己的产品和服务。
合思 BI 更是强大的数据分析利器，它能对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、出差活动分析、流程效率分析等多维度分析主题。企业通过合思 BI，就像拥有了一双洞察市场的眼睛，能够清晰地了解自身的差旅及费控情况，做出更明智的决策。
核心功能亮点：创新引领差旅变革
合思的解决方案不仅全面，而且在功能上有着独特的优势和创新之处。
预算管控功能是合思的一大亮点。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在可控范围内。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。企业无需再为员工的超标消费而烦恼，系统会自动进行控制，让消费更加规范。
流程自动化是合思的又一创新之举。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同出差活动分析场景下补贴计算规则和时点，实现差旅补贴自动化计算、送审。这大大提高了企业的工作效率，让员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来。
合思商城的“合力省”政策更是别具一格。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价消费可获得奖励金红包。这既激励了员工节约成本，又在不增加企业额外成本的情况下，降低了企业的差旅成本。
实际收益：数据见证合思实力
企业使用合思的解决方案，能够获得实实在在的收益。
员工报销效率大幅提升。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%。流程自动化使员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低。某上市公司财务人力成本降低 50%，会计审核时间节省 71%。财务人员从繁重的审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业成本有效降低。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业在差旅成本上的支出大幅减少，利润空间得到了进一步提升。
管理决策更有依据。合思 BI 提供多维度的出差活动分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。企业管理者能够根据准确的数据做出更科学的决策，推动企业的发展。
典型场景应用：实用方案解决实际问题
合思的解决方案在企业差旅及费控的多个典型场景中都有着出色的表现。
在员工长期出差场景中，通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，能够解决偏远地区车票、酒店购买问题，避免借款、报销的麻烦。员工在出差过程中能够更加轻松自如，无需为资金和票务问题而担忧。
在财务对账结算场景中，合思费控系统实现财务月底 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员再也不用为繁琐的对账结算工作而头疼，工作效率得到了极大的提高。
在企业差旅成本管控场景中，合思商城“合力省”政策，在不增加企业额外成本的情况下，激励员工主动节约，降低差旅成本。企业通过这一政策，能够在保证员工差旅体验的同时，有效控制成本。
在差旅补贴计算场景中，流程自动化引擎可根据不同出差活动分析场景自定义补贴计算规则和时点，实现补贴自动计算、送审。这让差旅补贴的计算更加准确、高效，避免了人工计算的错误和繁琐。
客户成功案例：真实故事彰显合思价值
众多企业通过合思的解决方案获得了显著的收益，这些成功案例就是合思实力的最好证明。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。该企业就像一艘在迷雾中航行的船只，合思的解决方案为它指明了方向，让它能够顺利前行。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的解决方案就像一剂良药，治愈了企业的顽疾，让企业重新焕发生机。
某企业使用合思商城“合力省”政策，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本管控难题，实现酒店成本降低和员工满意度提高。合思的政策就像一场及时雨，滋润了企业的发展土壤。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工和财务体验显著提高。这一创新举措让企业的差旅补贴管理更加科学、高效，赢得了员工和财务人员的一致好评。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助合思的数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业实现降本增效和可持续发展的有效途径。
合思为企业提供了免费在线体验机会，已有众多企业通过合思的解决方案获得了显著收益。企业不妨抓住这个机会，与合思合作，提升自身的差旅及费控管理水平。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，即可开启高效、智能的差旅及费控管理之旅，还能免费试用合思的解决方案，感受其带来的全新体验。
