在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。数据连通不畅,犹如一座座无形的孤岛,阻碍着业务流、发票流和资金流的三流合一,使得企业对公业务的处理困难重重。传统报销流程繁琐至极,员工需手工申请、人工审核、自行采购和个人垫资,财务人员则要进行人工对账、生成凭证和装订归档,整个过程耗时耗力,效率极为低下。同时,企业在成本控制上缺乏有效手段,难以实现全流程管理,无法精准挖掘收益洼地,降低管理成本。而且,财务系统与业务系统缺乏有效集成,数据无法实时共享流转,业财融合成为空谈,严重影响企业的决策和运营效率。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,带来了一套全面而卓越的解决方案。
合思全景方案:开启财务数智化新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个智慧的中枢,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域,真正实现了业财融合。
合思通过强大的连接能力,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连,打破了信息孤岛的束缚,让数据能够自由连通和共享。此外,合思提供的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的财务数字化转型提供了科学的决策参考。差旅资源整合在这个过程中也得到了充分体现,各个平台的连接使得差旅相关的资源能够高效整合,为企业提供更优质的差旅服务。
核心功能亮点:彰显独特竞争优势
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合思费控:全链路智慧管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,巧妙打通交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅资源整合方面,企业消费商城聚合了丰富的差旅资源,员工可以在商城中便捷地选择各种差旅服务,实现一站式采购,大大提高了差旅效率。 -
合思商城:全场景智能差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅资源整合在这里得到了极致的发挥,不同的供应链资源被整合在一起,企业可以根据自身需求进行筛选和选择,实现差旅成本的有效控制。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅资源整合过程中,相关的费用凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理,方便企业进行财务核算和审计。 -
智能对账与收支一体解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。在差旅费用的结算和管理方面,这种解决方案能够确保差旅资源整合后的财务数据准确无误,为企业的财务管理提供有力支持。
应用收益显著:多方共赢共发展
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企业降本增效
企业使用合思解决方案可实现显著的降本增效。员工报销耗时大幅降低,财务入账归档时间减少,场地和耗材成本也得到节约。同时,业财流程数字化程度提升,数据安全合规得到保障。差旅资源整合使得企业在差旅方面的成本得到有效控制,提高了资金的使用效率。 -
老板精准管控
老板可通过合思平台实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在差旅资源整合方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,进行合理的预算和规划。 -
财务人员轻松减负
财务人员可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。差旅相关的财务工作变得更加轻松高效,财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。 -
员工便捷体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工可以更加便捷地使用整合后的差旅资源,提高工作效率和体验感。
多元场景应用:适配企业多样需求
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消费场景全覆盖
合思在消费场景方面,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。差旅资源整合使得企业员工在差旅过程中的各种消费需求都能得到满足,无论是交通、餐饮还是住宿,都可以通过合思平台进行便捷的安排和管理。 -
业务场景大融合
业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅业务中,这些业务场景的融合使得企业能够更好地进行差旅资源的整合和管理,实现业务流程的优化和协同。 -
PaaS平台定制支持
在PaaS平台上,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业的定制化需求。企业可以根据自身的差旅管理需求,对合思平台进行个性化定制,进一步提高差旅资源整合的效果。 -
连接场景数据共享
连接场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛连接和共享。差旅相关的数据在各个平台之间实时流转,为企业的差旅资源整合提供了数据支持和保障。
客户成功案例:见证卓越解决方案
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,差旅资源整合为动力源的差旅管理带来了显著的改善。 -
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅资源整合让徐福记在差旅管理方面取得了显著的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅档案管理方面,合思档案的应用提高了管理效率和安全性。 -
汉威科技集团:财务数字化转型助力
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。差旅资源整合在汉威科技集团的财务数字化转型中发挥了重要作用。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业性和可靠性值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
如果您的企业有财务数字化管理需求,特别是在差旅资源整合方面有痛点,现在就行动起来吧!选择合思的解决方案,让企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您还可以免费试用合思的产品和服务,亲自感受其卓越的功能和价值。如需了解更多合思产品和服务信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。