在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，因此，科学的差旅管控方案成为了企业的迫切需求。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路。报告中展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而合思正是这一解决方案的有力提供者。
一站式数智化：合思差旅管控全景方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在差旅管理方面，合思的全流程数智化解决方案更是独具优势。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是海外拓展业务，企业都能通过合思平台轻松安排差旅行程。同时，同屏比价功能让企业能够在众多差旅资源中挑选出性价比更高的选项，为企业节省成本。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化。从差旅申请、预订到报销，每一个环节都在系统的监控之下。而且，合思鼓励全员参与差旅管控，让每一位员工都成为企业节约成本的一份子，真正做到“合力省”。
核心功能：人工智能差旅管理的独特魅力
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合力省：打破省钱对立关系
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间的关系带来了新的转变。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，既满足了员工的个人需求，又打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。对于企业来说，这是一种无需额外支出的员工激励机制，能够有效降低差旅成本。 -
BI差旅风控系统：智能监控与分析
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制成本、识别预防风险。 -
AI功能：智能出行新体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。其中，AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让员工的差旅申请和预订过程变得更加轻松高效。员工在AI智能推荐助手的帮助下，不仅可以节省费用，还能减少在差旅申请和预定过程中花费的时间。 -
合思易商卡：消灭消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。消费完成后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
企业收益：成本效率体验全面提升
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降低差旅成本
合思的解决方案在降低企业差旅成本方面成效显著。使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。 -
提升运营效率
合思的解决方案减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，提高了工作效率。企业的运营流程更加顺畅，资源得到更合理的配置。 -
优化员工差旅体验
员工无需垫资，报销单填写更方便，这是合思解决方案给员工带来的直接体验提升。合思易商卡客户企业员工反馈，无需垫资，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工能够更加专注于业务拓展，提高工作满意度。 -
实现合规经营和精细化管理
通过BI差旅风控系统，合思能够有效控制成本、识别预防风险。同时，电子会计档案管理系统适应数智化凭证时代要求，帮助企业做好合规性管理。企业能够更加规范地进行差旅管控，实现精细化运营。
典型场景：精准应对差旅管控难题
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线下差旅费用管控
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明的问题。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保费用的合理性和真实性。 -
下沉市场差旅管控
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已不适应当前需求。大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思可以科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。 -
国际差旅管控
出海业务带来国际差旅的增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供全方位保障。
客户成功案例：见证人工智能差旅管理的实力
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。
2024年3月，某企业开通了合思的“合力省”项目。员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在人工智能时代，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。合思帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
