在当前经济环境下，企业如同在浪潮中航行的船只，面临着诸多挑战。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业“省”与“赚”的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘更多净利润的破局之战中提供了科学可持续的解决方法。下面，就让我们深入探寻有效的出差管理方法。
市场形势：企业差旅的机遇与挑战
在当前经济环境下，企业的生存压力与日俱增。营业收入增长放缓，利润率不断压缩，盈利能力持续下降。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降了0.20%。企业如同在寒冬中艰难前行，每一步都需要小心翼翼。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，寻找科学有效的出差管理方法迫在眉睫。
痛点分析：传统差旅管控的困境
传统的企业差旅管控多采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张。更糟糕的是，这种方式还可能导致员工违规增加消费支出，反而增加了企业的成本。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，这种传统的管控方式已经无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应当前的需求。
出海业务的增加，让企业面临着更多的国际差旅管理需求。海外差旅资源分散，信息数据碎片化，需要在多个平台之间切换，还要应对跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动也给企业带来了财务压力。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，却很难判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的成本。这些痛点都表明，企业需要一种更先进的出差管理方法。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业差旅管控需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化，全员参与。这种全新的出差管理方法，为企业带来了新的希望。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
- 商旅线上订购：畅享无线出行与低价推荐
合思的商旅线上订购模块提供无线出行、低价推荐服务。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等，享受便捷的出行体验。同时，平台会根据大数据分析，为员工推荐性价比更高的选择，帮助企业节省成本。 - 差旅申请：灵活管控行程
差旅申请模块实现了行程管控，申请可变更、补充，支持移动申请。员工可以随时随地提交差旅申请，管理人员也可以及时审批。这种灵活的管理方式，提高了工作效率，也让差旅安排更加合理。 - 易商卡线下消费：无需垫资，海量选择
易商卡线下消费模块让员工无需垫资，拥有海量商户，共用额度。员工在出差过程中可以使用易商卡进行消费，企业可以对消费情况进行实时监控。这种方式不仅方便了员工，也提高了企业的资金使用效率。 - 发票采集：全票采集，自动寄送
发票采集模块实现了全票采集，自动寄送。员工在消费后，发票会自动采集到平台上，无需手动操作。平台还会将发票自动寄送给企业，节省了员工的时间和精力。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这些丰富的资源可以满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更多的选择。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。企业可以根据自身需求，灵活选择机票，节省国际差旅成本。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决。这种贴心的服务，让员工的出行更加安心。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工通过节省差旅费可以获得奖励，企业也可以节省成本，实现了双赢。这种创新的出差管理方法，激发了员工的积极性。
成功案例：合思方案的实际成效
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的出差管理方法，企业有效地控制了差旅成本，避免了不必要的损失。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的出差管理方法能够实现精细化管理，在保证业务拓展的同时，有效地控制成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些成功案例充分证明了合思出差管理方法的有效性。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。这种丰富的资源整合能力，为企业的国际差旅提供了有力保障。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工是通过线上平台还是线下渠道进行预订，都能得到及时的服务。客服人员随时为员工解决出行过程中遇到的问题，让员工的出行更加顺畅。
合思的电子会计档案管理平台可帮助企业适应数智化凭证时代的新要求。它可以降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。企业在差旅管理过程中产生的大量数据和凭证，都可以通过该平台进行高效管理。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的出差管理方法，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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