自动化出差管理助力企业财务数字化转型

自动化出差管理助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点和挑战。

企业在推进财务数字化转型时,信息孤岛现象严重,各个部门的数据难以共享和流通,导致流程繁琐。财务人员需要花费大量时间在数据整合和处理上,成本居高不下,效率却十分低下。传统的费控报销模式更是问题重重,手工操作占据大量时间,合规管理困难,降本增效的效果也不明显,无法满足企业现代化管理的需求。在数电票时代,企业对公业务处理遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,若不能有效解决,将影响业务的常态化处理。此外,企业在会计档案管理方面也存在诸多问题,整理耗时、组卷复杂、利用不便,还需要投入大量的存储空间和耗材成本。

面对这些难题,企业急需创新的解决方案,而北京合思信息技术有限公司正是这一领域的佼佼者。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:助力业财融合

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

公司秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过构建广泛连接的生态和创新的模式,合思帮助企业解决财务收支管理中的难题,提升企业的竞争力和运营效率。

核心模块:覆盖财务全流程

  • 合思费控:全链路数字化费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,大大提高了费控的效率和准确性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的自动化出差管理提供了有力支持。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业无需再为繁琐的档案管理工作烦恼。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,确保企业财务收支的清晰和可控。

功能亮点:创新技术驱动

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档,真正做到了释放财务双手,提升了财务工作的效率。

  • 合思BI:助力经营决策
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可层层穿透直至源数据,为企业经营决策提供有力支持,帮助企业在自动化出差管理等方面做出更明智的决策。

  • 开放应用商店:实现数据互联
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接,实现了数据互联和一体化管理,为企业的财务数字化转型提供了更多的可能性。

  • 先进技术构建PaaS平台
    合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,构建PaaS平台,为企业提供更灵活、可扩展的财务数字化解决方案。这使得企业能够根据自身需求进行定制化配置,更好地适应市场变化。

产品优势:降本增效合规

合思的产品在多个方面展现出显著优势。在效率提升方面,能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间。在成本降低方面,企业差旅费用可节约35%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在合规保障方面,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。同时,付款进度70%清晰可控,对账效率提升;应收实收60%智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势在自动化出差管理等场景中都能得到充分体现。

广泛适用:满足不同需求

  • 目标用户
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,财务人员可在合思的帮助下极致释放压力,普通员工则能在自动化出差管理等业务中省事更省心。

  • 应用场景
    合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。它实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业的各类业务提供了全面的支持。

  • 客户覆盖
    合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,广泛的客户覆盖证明了合思产品的可靠性和适用性。

成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在自动化出差管理等方面为动力源提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。

汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。

携手合思:开启转型新征程

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了诸多财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

已有众多不同行业、不同规模的企业选择合思并取得了显著成效,现在诚邀更多企业加入合思,共同开启财务数字化转型的新征程,让有限更有效。如果你想进一步了解合思的自动化出差管理等产品和服务,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,体验合思带来的全新财务数字化解决方案。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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