在当今的商业世界中，企业商务出差是拓展业务、加强合作的重要途径。2023年，企业商务出差市场呈现出井喷式增长，展现出蓬勃的活力。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。同时，近期对全国不同规模企业的调研也表明，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。
然而，企业商务出差在带来机遇的同时，也让企业面临着诸多费控痛点。在当前经济环境下，商务消费价格和成本上升，企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，降本增效的压力前所未有。在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，这也折射出企业在超标管控层面的巨大压力。
合思全方位解决方案 开启费控新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业商务出差的费控痛点，提供了全方位的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城是其解决方案的重要组成部分。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思费控平台功能强大，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。
合思BI则可对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析主题，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。
核心功能亮点 凸显数智优势
合思解决方案具有诸多核心功能亮点，充分体现了数字化、智能化、自动化的特点。
在数字化方面，合思费控平台从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，都可实现免打印，这体现了数字化费控和电子档案系统的优势，消除了不必要的作业。
在智能化方面，企业在合思平台进行差旅消费订购时，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
在自动化方面，通过合思自动化流程引擎，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情。此外，合思商城的“合力省”模式也颇具特色。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得消费红包，在提高员工满意度的同时，为企业省钱。
多方面收益 助力企业发展
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益，包括降本增效、提升管理水平、增强员工满意度等。
某上市公司在使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
某连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升，这有助于企业提升管理水平。
在合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这直接为企业节省了差旅成本。
流程自动化实现差旅补贴自动计算送审后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这增强了员工的满意度，也提高了财务人员的工作效率。
典型场景应对 精准解决难题
在企业商务出差的费控和差旅管理中，存在着一些典型场景，合思解决方案能够精准应对这些场景。
员工出差订票场景
很多企业员工出差主要为自行订购，这导致缺乏统一开票、结算，单据处理繁琐。合思提供统一订票平台，合思商城覆盖范围广，可满足员工在偏远地区的订票需求，且员工可免垫资消费，大大简化了订票流程。
财务核算场景
原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思费控平台可实现自动对账、入账，财务月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了大量时间。
企业差旅超标管控场景
2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长。合思费控平台可对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占，还开启消费标准自动控制功能，有效管控了超标情况。
员工差旅补贴场景
以往员工差旅补贴手工报销易出现虚填、错填问题，且审核时间长。合思自动化流程引擎可自动计算差旅补贴，生成报销单并送审，规避了错误，提高了审核效率。
成功案例展示 见证卓越成效
多个不同类型的企业使用合思解决方案获得了成功，这些案例充分展示了合思解决方案的卓越成效。
某L4级无需报销上市公司，员工报销流程漫长体验感不佳，财务低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察和数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。接入合思商城后，实现了更丰富的资源覆盖、更降本的出行方案和更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
携手合思 开启高效费控之旅
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思正能提供这样的解决方案。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，有众多成功案例和成熟的解决方案，值得企业信赖。如果您的企业也面临着企业商务出差的费控难题，不妨尝试合思的解决方案。现在，合思提供免费试用机会，企业可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com进一步了解，关注合思开启高效费控之旅。
