在当今数字化浪潮席卷的时代，企业商务出差的频率日益增加，财务管理也面临着前所未有的挑战。电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。例如，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让电子凭证的数据安全存在极大的风险隐患。
企业在会计凭证存储方面，大部分仍停留在传统纸质档案阶段。众多受访者表示，企业主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，合规风险难以把控。更有甚者，存在不查验电子凭证的情况，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。此外，企业财务管理还面临着系统独立运行、数据无法互通的问题。会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高，企业商务出差时差旅费申请和审批不便，财务与商旅平台对账及手工记账耗费大量人力等，这些痛点严重制约了企业的发展。
在电子凭证数字化转型方面，企业也面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求也极高。同时，缺少统一综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些都让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业商务出差及财务管理的数字化转型。
合思全景式解决方案：解锁财务数智化新路径
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的集成。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等环节。该方案实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，有效解决了企业在财务管理方面的多种痛点。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过自动归档、智能组单、四性检测等功能，能有效管理各类会计档案。
合思平台核心功能：重塑企业财务管理体验
合思财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能亮点，极大地提升了企业商务出差及财务管理的效率。
差旅申请功能让员工可在线提交企业商务出差申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思平台能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
平台支持资金结算，可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
合思平台应用收益：为企业发展注入强劲动力
企业使用合思平台能获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌使用合思平台后，年度节约200万 + 的企业商务出差费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
提高财务管理效率上，某知名头部数字阅读品牌通过合思平台提升了档案整理效率，消除了凭证、单据等维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，提升了借阅效率。
有助于企业合规经营，合思平台的发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，可有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
推动企业数字化和绿色化协同转型，通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时可实现低碳运营。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思平台典型场景：满足多样化业务需求
合思平台在实际应用中有多个典型场景，为企业商务出差及财务管理提供了有力支持。
在企业商务出差的差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在财务管理场景中，合思平台可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。如某企业130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。
在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。如某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。
在费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生。同时通过数据挖掘和分析，帮助企业管理者实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的企业商务出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
合思平台客户案例：见证卓越解决方案成效
众多企业选择合思平台后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 的企业商务出差费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理工作量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了财务全流程数字化闭环。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在当前经济环境下，企业商务出差及财务管理的数字化转型迫在眉睫。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，能满足企业多样化的财务管理需求。它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住机会，立即申请合思平台的免费试用！
