在企业不断发展壮大的进程中,数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式在这场转型浪潮中却显得力不从心。多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题,如同重重枷锁,让企业在降本增效、合规经营和精细化管理的道路上举步维艰。
比如,有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑,数据难以流通;还有些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口。在费用管控、预算执行、财务核算等方面,企业也面临着诸多挑战,导致财务效率低下、成本增加。新员工不了解差旅流程标准,超标现象时有发生,差旅成本居高不下;部分企业采取线下报销模式,财务人员在年底加班成了常态。
企业在数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了管理方案与财务信息系统的融合,以及处理时效和精细化管理的重要性。在当前经济环境下,企业迫切需要一个能提供全方位财务数智化服务的解决方案,而合思的财务数字化解决方案正是企业的理想之选。
全方位解决方案:开启财务数智化新征程
合思为企业的财务痛点提供了全面且专业的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息管理更加高效;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得业务数据与财务数据紧密结合。
同时,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了费用的精细化管理和财务流程的自动化。通过整合第三方管控逻辑,企业能够实现跨系统预算管理;发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提高了财务工作效率。而且,针对不同行业和企业的特点,合思还提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。
产品功能探秘:解锁财务数智化多元魅力
合思的产品功能丰富多样,犹如一座功能齐全的财务数智化宝库。
合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理。员工可以方便快捷地完成费用操作,财务人员也能更高效地进行审核和管理。
合思商城提供了丰富的商旅资源,员工可在商城进行机票、酒店、火车票等预订。在这里,员工实现了因公消费免垫资、免开票,消费即合规,让出差变得更加轻松便捷。
合思BI拥有多维度的报表分析功能,它就像企业的财务“透视镜”,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为决策提供精准的数据支持。管理者可以随时随地掌握企业的财务动态,做出科学合理的决策。
开放平台则支持与第三方系统的对接,实现数据的共享和业务的协同。与HR系统、ERP系统、OA系统等的集成,让企业的各个系统之间不再孤立,提高了企业的整体运营效率。
核心亮点聚焦:凸显合思独特优势
合思产品拥有众多核心亮点,每一个都闪耀着独特的光芒。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,不再为繁琐的报销流程而烦恼。
强大的系统连接能力是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业各个系统之间的数据能够自由流通,实现了无缝对接。
智能发票处理功能也十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业的财务数据更加准确可靠。
精细化预算管控更是合思的一大特色。实现预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控,让企业的每一笔费用都花在刀刃上。
产品价值剖析:见证合思为企业带来的改变
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在提高财务效率方面,效果显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。一些企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
加强费用管控是合思产品的又一重要价值。实现了费用的精细化管理,杜绝了费用超标和浪费,降低了企业成本。部分企业差旅预算节省了上百万元,让企业的资金得到了更合理的利用。
提升数据准确性和及时性方面,合思也表现出色。财务数据实时更新,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这为决策提供了准确的依据,让企业能够及时调整战略,应对市场变化。
推动业财融合也是合思产品的一大贡献。打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业务数据与财务数据的互联互通,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景呈现:领略合思产品的广泛应用
合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现了因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,确保了消费即合规。员工无需再为垫资和开票问题而烦恼,出差变得更加轻松愉快。
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。这提高了销售费用的使用效率,让企业的销售资源得到了更合理的配置。
预算管控场景中,合思实现了预算的编制、执行、监控和分析,确保了预算的严格执行,有效控制了企业成本。企业能够根据预算情况及时调整经营策略,保证了企业的稳定发展。
系统集成场景中,合思与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现了数据的共享和业务的协同。这提高了企业的整体运营效率,让企业的各个部门之间能够更好地协作。
成功案例分享:感受合思的卓越成效
合思产品在不同行业都有着成功的应用案例。
某企业通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
还有一家企业采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
另外一家企业使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
一家企业通过合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率。
市场定位与优势解读:合思独树一帜
合思在市场中有着明确的定位。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比,合思拥有诸多差异化优势。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务。强大的系统连接能力和定制化开发能力,能够满足不同企业的个性化需求。而且,合思的服务响应速度快,能够及时解决客户的问题。
合思的财务数字化解决方案,尤其是其在自动化出差管理方面的卓越表现,能够帮助企业解决财务痛点,提高财务效率,加强费用管控,推动业财融合,实现企业的可持续发展。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的服务。
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