在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻的挑战。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,压得企业喘不过气来。进、销项发票的管理混乱,直接影响到对公业务的正常开展,使得企业的运营效率大打折扣。
传统的费控报销流程,就像一条冗长而复杂的流水线。员工需要花费大量的时间和精力,人工提交申请、等待审核、完成报销等一系列繁琐的操作。不仅如此,这种传统方式还容易滋生合规问题,给企业带来潜在的风险。
财务档案管理同样不容乐观。效率低下、成本高昂、数据安全难以保障等问题,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。而在进行财务分析时,缺乏多样化的分析模型和实时的数据支持,更是让企业难以做出科学合理的经营决策。
面对这些行业痛点,合思信息技术有限公司挺身而出,带来了一套全面而有效的解决方案,为企业的财务数字化管理注入了新的活力。
合思科技 财务数智先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终坚持以创新为驱动,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态,整合了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多资源,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。公司采用双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在行业内展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景 引领财务未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。
合思的愿景是让未来财务用合思,让有限更有效。通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,为企业的发展提供强有力的支持。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则,不断提升产品和服务质量。通过提供广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思积极推动企业财务数字化转型,引领行业朝着更加高效、智能的方向发展。
多元模块 全面功能呈现
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程的数字化费控管理。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正做到了消费即合规,采购即报销。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。它覆盖了商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效保障了差旅管理数据安全。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范有序。
合思收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,确保了财务数据的准确性和安全性。
功能亮点 创新引领变革
合思推出的无需报销分级标准,将费控报销的进化过程分为L1 – L5级。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现了消费即合规,采购即报销,解放了员工的双手,释放了人的创造力,也保障了差旅管理数据安全。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现了自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档,释放了财务人员的双手,提高了工作效率。
合思商城的“买贵赔”服务杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的差旅费用,同时保障了差旅消费数据的安全。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现了档案不打印,助力双碳目标落地,确保了会计档案数据的安全存储。
多维优势 凸显产品价值
合思具有广泛连接的生态优势,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,保障了数据在不同系统之间的安全流通,尤其是差旅管理数据安全。
合思的产品具有高效性。合思费控可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。高效的产品性能不仅提高了企业的工作效率,也为差旅管理数据的及时处理和安全存储提供了保障。
在安全性方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保了数据的安全合规。无论是差旅管理数据还是其他财务数据,都能得到妥善的保护。
合思还提供个性化的解决方案。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中能够找到自己的专属路径,同时保障差旅管理数据安全。
精准定位 适用场景广泛
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,合思可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让老板能够更好地掌握企业的财务状况,包括差旅管理数据的分析和决策。
财务人员可以通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在差旅管理方面,财务人员可以更轻松地管理差旅费用,保障差旅管理数据安全。
员工使用合思则省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在差旅过程中,员工可以更便捷地进行消费,同时保障自己的消费数据安全。
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,满足了企业多样化的需求,也保障了不同场景下差旅管理数据安全。
成功案例 见证卓越实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,保障了差旅管理数据安全,让企业的财务运营更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能管理和成本控制功能,为企业节省了大量的差旅开支,同时保障了差旅管理数据安全。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低。档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。合思档案的高效管理功能,确保了企业财务档案数据的安全存储,包括差旅相关的档案数据。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些企业在使用合思的过程中,都感受到了合思产品在保障差旅管理数据安全和提升财务管理效率方面的卓越表现。
合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其广泛连接的生态、创新的功能亮点、高效安全的产品优势和个性化的解决方案,合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可。
选择合思,企业将在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限的资源发挥更有效的作用,拥抱未来财务的无限可能。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让差旅管理数据安全得到全方位保障。
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