在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业始终难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依然严峻。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
企业既希望拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，会严重影响企业的运营效率，显然不可取。此时，企业急需一套科学的自动化出差管理解决方案，来应对这一难题。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的自动化出差管理解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控方面提供了新的策略和思路，以及可行的自动化出差管理解决方案。
合思自动化出差管理核心功能与优势
-
差旅节省奖励激发员工动力
合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。根据合思平台数据显示，首批开启“合力省”计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅有效降低了企业的差旅成本，还激发了员工主动为企业节省开支的积极性，实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差标调整兼顾体验与成本
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样一来，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过自动化出差管理，让差旅标准与市场动态相匹配，为企业提供了更加科学的成本管控方式。 -
BI差旅风控系统实现全面监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够及时发现并解决差旅管理中的问题，有效避免不必要的成本支出。 -
AI智能功能引领未来趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些AI智能功能的应用，让自动化出差管理更加高效、便捷，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思自动化出差管理多场景应用
-
下沉市场精准管控
在下沉市场场景中，过去差旅业务主要集中在一线、二线城市。但2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分展示了合思自动化出差管理在下沉市场的精准管控能力。 -
出海业务专业支持
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求也日益增长。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。合思商城还通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控。合思的自动化出差管理为企业的出海业务提供了专业、全面的支持。 -
线下费用无缝管控
针对线下差旅费用管控场景，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。调研显示，员工使用后反馈无需垫资，报销方便。合思的自动化出差管理实现了线下差旅费用的无缝管控。 -
数电票时代智能档案管理
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一功能助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思的自动化出差管理在数电票时代为企业提供了智能、高效的档案管理解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想体验自动化出差管理带来的便捷与效益，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可免费试用合思的自动化出差管理解决方案。
