在当今财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀在行业的舞台上。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,让每一分钱都花得更有价值。
合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,不断研发和优化产品。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。
市场风云:企业数字化转型下的财务数智化需求
在国家全电票时代的大背景下,电子会计档案的普及率如雨后春笋般不断提高。企业的财务数字化转型,已然成为了时代发展的必然趋势,就像一艘在大海中航行的船只,必须顺应潮流才能驶向成功的彼岸。
新冠疫情的爆发,给医疗企业、连锁经营企业等各行业带来了巨大的挑战。企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对财务数字化的需求变得更为迫切。在这个过程中,企业虽然引入了众多软件系统,但这些系统却像一座座孤立的岛屿,独立运转,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。因此,企业急需一套财务数智化解决方案来整合数据,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,为企业的决策提供有力支持,这也是差旅运营优化的重要前提。
痛点剖析:企业财务数字化转型的绊脚石
企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难;系统之间割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题就像一道道关卡,阻碍着企业财务数字化的进程,也影响着差旅运营的效率。
以集团性公司汉威科技集团为例,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着一系列问题,企业高速发展需要财务对业务成本管控提供更多支撑;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;作为保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。这些痛点严重影响了企业的运营效率,也为差旅运营优化带来了极大的挑战。
策略领航:合思的破局之道
面对企业的诸多痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位经验丰富的船长,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了数据的互通和流程的优化。在日常费用统计和项目管理中,合思采用多维管控自动执行的方式,将费用关联对应的预算包进行自动管控,并记录执行过程,实现了费用的精细化管理。这种方式不仅提高了企业的财务管理效率,也为差旅运营优化提供了有力的保障。
核心利器:合思解决方案的强大模块
合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都像是一把锋利的宝剑,为企业的财务数智化转型和差旅运营优化提供了强大的支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它还可实现预算管控、审批流程优化等功能,让企业的费用管理更加科学、规范。
合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块为企业的差旅消费管理提供了极大的便利,有效提升了差旅运营的效率。
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过报表直观呈现,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。通过对费用数据的分析,企业可以更好地进行差旅运营优化,合理控制成本。
优势凸显:合思的独特魅力
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。其无需报销解决方案,更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和使用体验,从而更好地推动差旅运营优化。
案例见证:合思解决方案的实际成效
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为差旅运营优化提供了良好的范例。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得企业在差旅费用管理等方面更加精准、高效。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这极大地提高了企业的运营效率,也为差旅运营优化提供了有力的支持。
服务护航:合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三个强大的引擎,不断研发和优化产品,以满足客户的需求。
在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进。例如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目(一期)中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了项目的顺利上线。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务和技术支持。无论是企业在财务数字化转型过程中遇到的问题,还是在差旅运营优化方面的需求,合思都能提供有力的保障。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思通过为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在差旅运营优化方面也取得了显著的成效。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。未来,合思将不断创新和完善产品,加强与客户的合作,共同推动财务数智化行业的发展。
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