合思:解锁企业财务数字化转型新密码,优化差旅控制机制

合思:解锁企业财务数字化转型新密码,优化差旅控制机制
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理及数字化转型面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同一块巨石,压在企业财务管理的肩头,使得进、销项发票的有效管理变得举步维艰。特别是在数电票时代,对公业务的处理更是充满挑战。

传统的费控报销流程,繁琐得如同迷宫。员工需要人工提交申请、审核,还要线下核对预算和费用标准,个人垫资、人工判断消费方案合规性等,每一个环节都耗费大量的时间和精力。而财务人员的工作压力同样巨大,人工生成记账凭证、装订凭证并归档、事后采集数据出报表等工作,不仅效率低下,还容易出现错误。

企业各系统之间的信息孤岛问题,更是让业务和财务严重脱节。数据无法连通,业财融合难以实现,这无疑影响了企业的决策和运营。差旅控制机制在这样的环境下,也难以有效发挥作用。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业解决上述痛点提供了全面的解决方案。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态。这个生态连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让差旅控制机制能够在更高效的环境下运行。

合思推出的无需报销分级标准,涵盖L1 – L5级,为企业提供了清晰的费控报销进化路径。企业可以通过这个标准,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。

合思拥有一系列强大的产品,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品覆盖了收支管理的全场景,为企业的差旅控制机制提供了坚实的保障。

合思产品:核心功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,让差旅控制机制更加精准有效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从复杂的审核工作中解脱出来。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。在这样的平台上,企业的差旅控制机制能够更好地发挥作用,有效降低差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。

在档案管理方面,合思档案能够提高工作效率,减少人工错误。同时,它也为差旅控制机制提供了准确的财务数据支持,让企业能够更好地进行决策。

  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。

在企业的采购和付款环节,合思付款能够确保资金的合理使用,优化差旅控制机制的实施效果。

合思产品:用户收益显著提升

使用合思产品后,企业的员工、财务人员和老板都能获得显著的收益。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。员工还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅控制机制让员工的差旅消费更加规范,同时降低了员工报销耗时达75%。

财务人员的压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。差旅控制机制在财务人员的管理下更加科学,减少了财务入账归档时间85%。

老板能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。差旅控制机制能够为企业的经营决策提供有力支持,让企业在市场竞争中更具优势。

企业实现了业财融合,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。差旅控制机制在业财融合的环境下,能够更好地发挥作用,为企业的发展保驾护航。

合思产品:适用典型场景广泛

合思产品适用于多种典型场景,为企业的差旅控制机制提供了广泛的应用空间。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业的差旅消费可以在这个生态中得到全面的管理和控制。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅控制机制可以在这些业务场景中得到有效实施,确保企业的财务收支合理合规。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,适用于企业的各种复杂业务场景。它为差旅控制机制的智能化提供了技术支持。

合思付款、收款、BI等产品可应用于企业的对公业务,解决收支管理难题,提供实时收支一体解决方案。在对公业务的差旅费用管理中,这些产品能够发挥重要作用。

合思:客户成功案例见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。差旅控制机制在动力源得到了有效实施,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅控制机制让徐福记的差旅管理更加科学有效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅控制机制在档案管理的支持下,能够更好地发挥作用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。差旅控制机制在汉威科技集团的业务拓展中起到了重要的保障作用。

行动号召:开启财务数字化转型之旅

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。

现在就免费试用合思产品,感受财务数字化带来的变革,优化差旅控制机制,让有限更有效。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎咨询了解更多。

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captaincaptain
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