企业差旅管理系统：合思助力财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式在企业不断扩张的进程中，逐渐暴露出诸多弊端。多系统各自为政，形成了数据孤岛，使得信息难以流通共享；报销流程繁琐复杂，效率极其低下，严重影响了企业的运转速度；预算管控更是难以落到实处，无法为企业的成本控制提供有力支持。这些问题如同枷锁，制约着企业的降本增效和合规经营。

同时，许多企业在开启财务数字化转型的初期，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本所在。这导致管理方案难以与财务信息系统深度融合，精细化管理成为一纸空谈。而疫情的出现，更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求。税收征管的数字化、智能化变革，电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，以及居家办公模式对线上财务流程的大量需求，都让企业深刻认识到传统财务管理模式已无法适应时代的发展。在企业高速发展的过程中，业务成本管控亟需财务提供更强大的支撑，但传统模式却显得力不从心，员工差旅成本居高不下、报销流程漫长审批缓慢等问题日益突出。

面对这些企业财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了一套全面的财务数字化解决方案，其中企业差旅管理系统是重要组成部分。

合思妙方破解财务难题

合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的壁垒。例如，将企业的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，为企业提供了更准确、更及时的财务信息。

其无需报销的解决方案，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人工错误。

合思的预算管控解决方案也别具一格。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警，确保企业的预算得到有效控制。

合思产品功能大揭秘

• 费用管理全流程掌控
  合思费控支持多种费用类型的管理，无论是差旅费、招待费，还是办公费、项目费等，都能实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理。通过系统化的管理，企业可以对各项费用进行精准控制，避免不必要的开支。

• 商城消费便捷无忧
  合思商城提供了丰富的消费场景，涵盖机票、酒店、火车票、用车、订餐等。员工可以在商城内轻松进行预订，享受企业支付、无需报销的便捷服务。这不仅提高了员工的出行和消费体验，也为企业的差旅管理提供了更多的便利。

• 多维报表精准分析
  合思BI具备多维度的报表分析功能，能够实时展示企业的财务数据和经营情况。通过费用支出分析、预算执行情况分析、项目成本分析等报表，管理者可以及时了解企业的财务状况，为决策提供有力依据。

• 开放平台无缝对接
  合思的开放平台支持与第三方系统的对接，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。通过与这些系统的对接，实现了数据的互通和业务的协同。例如，与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与ERP系统自动生成财务凭证等，大大提高了企业的工作效率。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销便捷高效
  合思的无需报销解决方案彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了报销的便捷化和高效化。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务的工作效率和合规性。

• 广泛连接数据共享
  合思具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的多个系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。通过一站式的财务数字化解决方案，企业可以整合各方资源，提高管理效率。

• 智能管控风险降低
  合思利用AI技术和大数据分析，实现了对费用的智能管控。发票自动验真、查重，费用标准自动校验，预算实时监控等功能，有效降低了企业的财务风险和成本。

• 个性定制满足多样
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和配置。定制化的单据模板、审批流程、报表格式等，满足了企业的多样化需求，让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。

合思产品价值显著体现

• 效率提升释放人力
  合思的解决方案可大幅提高企业的财务工作效率。员工报销周期明显缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。这让财务人员有更多的时间和精力从事更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。

• 成本降低优化运营
  通过费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了运营成本。差旅成本、采购成本等得到有效控制，同时也避免了因财务风险和合规问题带来的损失，提高了企业的经济效益。

• 合规提升保障安全
  合思的智能管控功能有效提高了企业的财务合规性。杜绝了假票、错票、重票的出现，确保了财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了税收征管和审计的要求，为企业的稳定发展提供了保障。

• 业财融合协同发展
  合思的解决方案实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享，促进了业财融合。让财务更好地支持业务决策，提高了企业的整体运营效率和竞争力，使企业在市场竞争中占据更有利的地位。

合思产品典型场景呈现

• 制造业数字化变革
  在制造业领域，如无锡派克新材料科技股份有限公司，通过合思费控和银企直连，实现了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景的数字化管理。这不仅提高了报销效率、项目报表产出效率和核算效率，也为企业的生产经营提供了有力支持。

• 医药行业智能管理
  医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司，利用合思费控、合思商城、合思BI等产品，实现了个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景的数字化管理。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，大大提高了企业的管理水平和运营效率。

• 软件互联网行业流程打通
  软件互联网行业的医百科技，通过合思费控、开放平台和银企直连，实现了个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景的数字化管理。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，为企业的快速发展提供了保障。

• 零售行业效率飞升
  零售行业的上海百胜软件股份有限公司，借助合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台，实现了费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景的数字化管理。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。

合思成功案例彰显实力

• 动力源多系统集成显成效
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了强大动力。

• 汉威科技财务核算大提升
  汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，使企业的财务管理更加科学、规范。

• 江西奈尔斯报销效率飞跃
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，提高了企业的管理水平。

• 李群自动化业财一体加速
  李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均得到显著提升。整体效率提升明显，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思市场定位独具优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其市场定位明确，目标是为企业提供专业、高效的财务数字化解决方案。

与其他竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行对接，实现数据的实时同步和共享；采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和解决方案，满足企业不断变化的需求；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统报销模式，为企业提供更加便捷、高效、合规的财务数字化服务。

合思的财务数字化解决方案，尤其是企业差旅管理系统，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将抓住机遇，不断提升自身的技术实力和服务水平，与企业共同成长，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

在此，我们诚挚地邀请广大企业选择合思的财务数字化解决方案，免费试用企业差旅管理系统，让我们携手共进，共同开启财务数字化的新篇章，让有限更有效。